Аналоги Asana в России. Лучшие сервисы для командной работы в 2026 году.
23 апреля 2025
Система управления проектами Asana объявила об уходе из России. Расскажем про российские аналоги, которые смогут заменить её и не нарушат работу компании в 2026 году.
Что такое ASANA
Недавно система управления проектами и задачами с бесплатным тарифом Асана объявила о том, что больше не будет работать с клиентами из России. В связи с этим у многих появился вопрос куда переносить свои проекты и задачи.
Asana — программа или таск-менеджер, в котором команды могут совместно выполнять проекты и задачи, обмениваясь информацией с бесплатным тарифом. Здесь есть разные инструменты для управления проектами: канбан-доски, команды, списки задач, временная шкала для отслеживания рабочего времени и многое другое.
Основные преимущества Asana:
- Доски для команд. Проектные доски с задачами помогают команде визуализировать рабочий процесс. Создаются колонки, которые отображают различные этапы работы. По колонкам перемещают задачи по мере их выполнения.
- Задачи и Проекты. В Асана задачи и проекты создаются и тут же назначаются ответственных за их выполнение. Каждая задача может содержать описание, сроки выполнения, приоритеты, а также дополнительные комментарии и вложения в проекте.
- Инструменты для команд. Задачи ведутся с помощью списка, календаря. Например, в диаграмме Ганта удобно устанавливать зависимости между задачами, чтобы автоматически переносить срок выполнения задачи при изменении сроков связанных задач.
- Командные проекты и задачи. У всех участников команды есть доступ к задачам, проектам, доскам и диаграммам. Здесь сотрудники могут обмениваться информацией, обсуждать задачи, комментировать изменения и делиться файлами.
- Отчеты для команд. С их помощью анализируются данные по проектам и задачам: отслеживать время выполнения задач или оценивать производительность каждого участника команды.
Интерфейс Asana
Мы узнали что такое Асана. Но почему она так популярна, ведь существует сотни аналогов с тем же функционалом, а пользователи всё равно выбирают именно описанный сервис?
Почему ASANA так популярнА в мире
На рынке очень много различных программ для управления проектами и задачами. Мы же будем делать упор на российские аналоги Asana, чтобы через время не пришлось снова искать альтернативы.
Asana является одним из самых знаменитых приложений для проектной работы, особенно в IT-индустрии. Ей пользуются более 100 миллионов специалистов во всём мире.
Мы сами пользовались им и собрали несколько неоспоримых плюсов, чтобы было понятно альтернативу чему мы ищем.
Большое сообщество
Огромное количество пользователей создаёт своё сообщество, которое улучшает и тестирует новые функции, оставляя свои отзывы и рекомендации. Это позволяет разработчику дорабатывать и улучшать программу органически через проекты и задачи в них.
Обширная база знаний
С ростом пользователей и временем использования база знаний растет и сейчас есть вариант найти любой ответ по любому вопросу о работе Asana.
Это облегчает обучение новых сотрудников и позволяет настроить бизнес-процессы в компаниях, которые пользуются данными программами для выполнения проектов и задач в них.
Возможности и ресурсы
Чем больше платных подписчиков, тем больше ресурсов есть у него для доработки функций. У Asana прибыль стремится к десяткам миллионов долларов ежемесячно, поэтому они могут привлекать лучших разработчиков для работы.
___________________
Все эти преимущества вовлекают все больше пользователей в работу с Asana. Но, аналоги есть и их не мало, поэтому давайте разберем их детальнее и выделим их преимущества.
Аналоги ASANA
Если начать поиск аналогов Asana, то вы без труда найдете сотни версий приложений с похожими функциями и даже дизайном.
Мы постарались попробовать самые популярные аналоги Asana среди российских аналогов и вот какой список у нас получился.
Сразу заметим, что это не ТОП и тут не будет рейтинга, так как каждые подходит под те или иные задачи.
Аспро.Agile
Аспро.Agile — это российская платформа управления проектами и задачами, разработанная для применения принципов Agile. Предоставляет инструменты и функционал, необходимый для создания прозрачного рабочего процесса.
Аспро.Agile — это сервис для управления проектами и задачами с применением методологии Agile. Позволяет использовать Scrum — небольшими временными отрезками, в рамках которых команда выполняет задачи, обозначенные в начале спринта, либо непрерывно — в режиме Kanban. Впрочем, систему используют и для менеджмента личных задач.
Задачи располагаются на доске, и между ними устанавливаются связи. Например, заблокировать задачу до завершения предыдущих.
Основные преимущества Аспро.Agile:
- Инструменты работы по Scrum и Kanban;
- Доска для задач;
- Управление бэклогом проектов по задачам;
- Теги и категории для задач;
- Удобная База знаний;
- Автодействия в проектных задачах и базах знаний;
- Диаграмма Ганта;
- Отчеты о производительности;
- Интеграции с UseResponse, GitLab и BitBucket;
- Импорт из Asana, Jira, Confluence и Yandex Tracker;
- Печать стикеров с задачами;
- Ментальные карты;
- Конструктор ретроспектив.
Интерфейс Аспро.Agile
Kaiten
Одним из самых близких по функциональности сервисов для управления проектами и задачами к Asana является российский Kaiten.
Kaiten — единая система для управления проектами, задачами и командами. В основе Kaiten лежат гибкие канбан-доски, которые позволяют детально визуализировать рабочий процесс любой сложности по Kanban и Scrum.
Многие функции Kaiten похожи на те, что есть в Asana. Однако Кайтен не просто копирует зарубежные продукты, а предоставляет некую площадку-конструктор, которую подстраивают под свои процессы — собирать доски любого формата, кастомизировать карточки, добавлять взаимосвязи между задачами.
Отличительная особенность — возможность расположить несколько досок на одном пространстве и следить за разными проектами на одном экране.
Основные возможности Kaiten:
- Доступны подробные аналитические отчеты о деятельности команды, CRM;
- Есть диаграммы Ганта и ресурсное планирование;
- В Kaiten есть управление группами пользователей, настраивать уровни доступа;
- Есть встроенные модуль Service desk для работы с заявками;
- Есть автоматический импорт задач из Asana.
- Есть бесплатный тариф (каждый месяц).
Интерфейс Kaiten
WEEEK
WEEEK — программа для управления личными и командными проектами и задачами. В основе WEEEK лежит недельный планер и канбан-методология: доски, колонки и т. д. Проект динамично разрабатывается, регулярно расширяя функционал и возможности. Ведется активность с пожеланиями пользователей в еженедельном патчноте WEEEK Week.
WEEEK создан для командной работы и персонального планирования. Подходит для командной работы связанной с Управлением проектами, Разработкой ПО, Маркетингом, Продажами, HR, Производством, Дизайном, Запуском продуктов и другими процессами. Используют для персонального планирования. WEEEK включает 5 направлений: Задачи, База знаний, CRM, Пользователи и Аналитика.
Это значит, что взаимодействие компании по проектам и задачам, состоящей из разных отделов и направлений, концентрируется в одном месте без переключения между разными инструментами: в одном месте управлять задачами на разных тарифах, в том числе и бесплатном, создать свою внутреннюю или публичную базу знаний из документов, управлять загрузкой команды и вести сделки по воронкам
Основные возможности WEEEK:
- Позволяет работать с задачами в разных режимах отображения: доски, календари на неделю и месяц, списки, диаграмма Ганта
- Позволяет построить процессы по Agile и Scrum и на бесплатном тарифе
- Оценивается и учитывается затраченное на работу время
- Есть интеграция с Google, Яндекс и Apple календарями
- Доступны различные фильтры, сортировки, группировки задач и настройка пользовательских полей
- Гибкая настройка уведомлений на почту, а также в Telegram, VK или Slack
- Аналитика по задачам и выгрузка отчётов в Excel, CSV, JSON
- CRM система для работы с небольшими объёмами клиентов
- Наглядная визуализация количества сделок на этапах и аналитические отчёты
- Связь сделок с задачами и документами на платном тарифе
- Позволяет создавать библиотеку документов с древовидной структурой и иерархией
- Включает текстовый редактор с гибким форматированием и поддержкой вставок изображений, видео, кода и т. д.
- Разрешает публикацию документов в сети без доступа к редактированию
- Есть бесплатный тариф (каждый месяц).
Интерфейс WEEEK
Directum Projects
Directum Projects — российская система для комплексного управления проектами и командами. Ориентирована на удобство работы и простоту освоения. При этом предлагает по-настоящему богатые возможности для работы как по классике, так и по agile.
Система включает набор готовых решений для управления не только проектами, но и задачами, документами, процессами и знаниями. Наследует от экосистемы Directum продвинутый конструктор бизнес-процессов и полноценную систему документооборота.
Полностью российская разработка с бесплатным тарифом, созданная в соответствии с законодательством РФ, гарантирует надежную поддержку клиентов и адаптацию инструментов под нужды конкретного предприятия. Система совместима с российским и свободно распространяемым ПО.
Основные возможности Directum Projects:
- Управлять не только проектами, но и портфелями и программами;
- Управлять финансами проекта и отслеживать отклонения от целевых показателей;
- Использовать смешанные методологии или waterfall и agile по отдельности;
- Использовать в управлении проектами контрольные точки и межпроектное влияние;
- Оперативно создавать документы, используя готовые шаблоны в CRM;
- Планировать и распределять ресурсы на диаграмме Ганта;
- Вести отметку трудозатрат и рассчитывать их стоимость с учетом часовой ставки;
- Создавать и отправлять задачи исполнителям на всех тарифах;
- Проводить совещания и отслеживать выполнение принятых решений;
- Планировать загрузку команды и отслеживать статус работ на agile-досках;
- Хранить важную информацию в виде взаимосвязанных статей в базе знаний;
- Есть бесплатный тариф (каждый месяц).
Интерфейс Directum Projects
Teamly
TEAMLY — платформа для совместной работы и управления знаниями, документами, задачами. Продукт предоставляет все необходимые возможности для организации и управления информацией внутри различных команд, делая его идеальным инструментом для эффективного ведения бизнеса.
На платформе бесшовно объединены база знаний, инструменты для управления проектами и микролернинг. Это позволяет удобно настроить рабочее пространство для всего отдела или даже компании.
В ТИМЛИ можно выстроить полный цикл работы по проекту и на бесплатном тарифе: генерировать идеи и бизнес-цели в интеллект-картах → строить планы в диаграмме Ганта → декомпозировать задачи в умных таблицах → управлять спринтами в Канбан-досках.
А также следить за дедлайнами в календаре.
База знаний помогает управлять знаниями и обмениваться накопленным опытом. Инновационный функционал позволяет создавать, редактировать, обсуждать с командой и согласовывать документы в одном окне.
Функционал микролернинга позволяет обучать, развивать и адаптировать сотрудников на разных версиях. На платформе можно создавать полноценные курсы, тесты и опросы, основанные на опыте и знаниях более опытных коллег, чтобы обеспечить эффективное обучение и оценку знаний сотрудников.
Обширные возможности кастомизации позволяют создать идеальное рабочее пространство для любой команды, включая HR-отдел, Продажи, Проектный офис, Маркетинг и Разработку.
TEAMLY предоставляет два формата на выбор — SaaS версию и On-Premise версию. Использовать программу можно как с десктоп-версии, так и с мобильных устройств и версий для планшета.
В настоящее время более 130 компаний, включая такие организации, как Сколково, Аналитический Центр РФ, Робокасса, ОАК, Splat, ВкусВилл, 1С-Рарус, РосСельхозБанк, ГрандМоторс и многие другие, успешно используют TEAMLY. Общее число пользователей платформы превышает 35 тысяч.
Основные возможности Teamly:
- Инновационная база знаний с AI-ассистентом, визредактором, мощным поиском по статьям и файлам, глоссарием и гибкими правами доступа для внешних и внутренних пользователе.
- Модуль совместной работы . Совместное редактирование, комментирование и согласование статей, журнал версий и история изменений
- Интерактивные доски. Полноценный board для работы всей команды. С помощью разных элементов и фигур можно построить CJM или моделировать BPMN-процессы прямо в базе знаний.
- Трекер прямо внутри базы знаний
- Позволяет эффективно управлять задачами, объединяя информацию и задачи в одном месте. Доступен в формате канбан, диаграммы Ганта и таблицы.
- Аналитика по поисковым запросам, пространствам, дискам, сотрудникам, статьям и файлам
- Микроленинг. Функционал курсов, тестов и опросов для создания обучающих программ на основе накопленного опыта компании
- Библиотека шаблонов. Готовые шаблоны, с помощью которых в два клика можно развернуть рабочее пространство для работы команды или отдела. Сейчас доступны шаблоны для HR, проектного офиса, маркетинга, продаж, IT-отдела и службы поддержки.
- Есть бесплатный тариф (каждый месяц).
Интерфейс Teamly
Projecto
Projecto — российский кроссплатформенное приложение для управления задачами, событиями, проектами и документами. Таск-менеджер не требует внедрения и обучения, подходит любым типам компаний — от микро-бизнеса до крупных организаций, как офисных, так и удалённых. Идеально сочетается с любой методологией: в арсенале есть Канбан-доски, диаграммы Ганта, календарные графики и простые списки для отображения задач.
В приложении (на iOS или Android) или в веб-версии можно создавать проекты и цели, делить их на задачи и подзадачи, делегировать, назначать ответственных и исполнителей, следить за ходом выполнения и получать отчеты. Для отображения актуальной информации о текущем этапе работы существует целый набор статусов, а для особенно важных дел предусмотрена возможность создания проектного комитета для приема результата.
Для работы в команде добавлены функции совместного редактирования, отображения событий в общих календарях и гибкая система приватности, которая позволяет задавать необходимые настройки доступа для каждой сущности. Оперативные уведомления (push или email) помогут держать все под контролем и всегда оставаться в курсе событий.
Основные возможности Projecto:
- Более 40 виджетов для индивидуальной настройки главной страницы.
- Карточки сотрудников и контрагентов.
- Оргструктура предприятия и CRM.
- Встроенные чаты в любом типе контента с возможностью прикрепления файлов.
- Неограниченный объём хранилища.
- Система электронного документооборота.
- Сравнение календарей сотрудников для поиска свободного времени.
- Запрос на перенос сроков исполнения задачи.
- Мотивированный отказ от поручения.
- Система заметок с настройками приватности.
- Корпоративная база данных на основе заметок.
- Объявления для массового оповещения сотрудников.
- Мастер миграции для распределения задач при увольнении сотрудников.
- Экспорт и импорт данных в популярных форматах (PDF, XLSX/rar, zip, dok, xls)
- Есть бесплатный тариф (каждый месяц).
Интерфейс Projecto
Сравнительная таблица аналогов
Мы выделили главные функции Асана и узнали есть ли их аналоги у представленных в подборке. Разумеется это не все функции, так как у некоторых приложений есть уникальные или дополнительные возможности, которых нет у других.
Функционал постоянно обновляется и дорабатывается, поэтому актуальные данные можно узнать на их сайтах.
| ФУНКЦИЯ* | Asana | Аспро.Agile | Kaiten | WEEEK | Directum Projects |
Teamly | Projecto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Командная работа над проектами и задачами | + | + | + | + | + | + | + |
| Управление финансами | + | — | + | — | + | + | + |
| Гибкие методологии SCRUM, Kanban | + | + | + | + | + | + | + |
| Отчеты по затраченному времени | + | + | + | + | + | + | + |
| Российские сервера | — | + | + | + | + | + | + |
| Возможность создавать чек-листы | + | + | + | + | + | + | + |
| Оперативная техническая поддержка на русском языке | — | + | + | + | + | + | + |
| Мобильное приложение | + | + | + | + | + | + | + |
*функционал оценен без использования сторонних плагинов
КОРОТКО О ГЛАВНОМ
Asana — таск-менеджер, в котором команды могут совместно работать над проектами и обмениваться информацией. С 20 марта 2024 года это приложение не загружается в России, поэтому компании вынуждены искать аналоги для работы.
Не стоит гнаться за количеством функций, иногда они избыточны. Выделите нужные именно вам преимущества, чтобы как можно лучше подобрать программу для управления проектами.
Не скупитесь на платные тарифы, отдавая предпочтения бесплатным приложениям. Ежемесячная плата не такая большая, а качественно сделанные задачи и проекты стоят намного больше.
Выбирайте версии с российскими серверами, чтобы исключить их уход из России, который снова вызовет перестройку работы компании и лишние затраты.
Понравилась статья?
