Система управления проектами Jira объявила об уходе из России. Расскажем про хорошие российские альтернативы, которые смогут заменить её и не нарушат работу компании.

Что такое Jira
Jira была создана в 2002 году и выпущена как программа для работы над ПО, а точнее для отслеживания и исправления ошибок в его функционале. Сейчас по всему миру ее знают как таск-трекер для работы над багами. Но это не все возможности данного решения для работы команды.
Jira — экосистема для работы над проектами и отслеживания багов, принадлежащая компании Atlassian и разработанная на Java. Основная функция заключается в организации взаимодействий внутри команды для получения готового продукта.
Основные преимущества Jira:
- Планирование работы на сутки, неделю, месяц, год;
- Создание, приоритизация и распределение;
- Можно описывать баги и пути их решения;
- Обмен файлами и сообщениями;
- Смена статусов и передача обязанностей;
- Ресурсы компании;
- Формирование отчетов;
- Интеграция с другими программами;
- Контроль выполнения работ.
Инструмент могут использовать как хранилище файлов и для визуализации бизнес-процессов. Здесь можно создать как Scrum, так и Канбан доски, а также Диаграмму Ганта.
Учитывая все эти функции глубоко используют команды, которые любят и умеют идти по методологии Agile.
Интерфейс Jira
Мы узнали что такое Jira. Но почему она так популярна, ведь существует сотни и тысячи аналогов с тем же функционалом, а пользователи всё равно выбирают именно её?
Почему Jira так популярна
Существует огромное количество альтернатив для управления проектами, как небольших, так и мировых.
Jira как раз является одним из самых популярных программ для проектной работы, особенно в Digital-индустрии. Ей пользуются более 100 миллионов специалистов по всей земле.
Вот лишь несколько удобных функций и преимуществ системы, благодаря которым она завоевала такую популярность.
Большое комьюнити
Чем больше пользователей у программы, тем более удобными они могут становиться. Это обусловлено тем, что сам сервис собирает обратную связь и улучшает свой функционал.
Обширная база знаний
С ростом пользователей и временем использования база знаний растет и сейчас можно найти любой ответ по любому вопросу о работе Jira.
Это облегчает обучение новых сотрудников и позволяет настроить бизнес-процессы в компаниях, которые пользуются данными программами.
Возможности и ресурсы
Чем больше потом платных подписок, тем больше ресурсов есть у компании для доработки фичей. У Jira прибыль стремится к десяткам миллионов долларов ежемесячно, поэтому они могут привлекать лучших разработчиков для работы над улучшениями.
Чем дольше пользуются, тем сложнее уйти
Чем больше компании используют систему, тем сложнее с них уходить, так как уже слишком много истории и знаний занесено в проектах. Количество сотрудников, проектов и тасков растет и перейти на другой сервис будет очень сложно.
___________________
Все эти преимущества вовлекают все больше пользователей в работу с инструментом. Но, аналоги есть и их не мало, поэтому давайте разберем их детальнее и выделим их преимущества.
Аналоги Jira
Вариантов огромное количество, но действительно удобных и с приближенным функционалом не так много.
Мы постарались попробовать самые популярные альтернативы Jira среди российских сервисов и вот какой список у нас получился.
Сразу заметим, что это не ТОП и тут не будет рейтинга, так как каждый аналог подходит под те или иные задачи
Kaiten
Одним из самых близких по функциональности альтернатив для управления проектами к Jira является российский Kaiten.
Kaiten — единая система для управления проектами и командами. В его основе лежат гибкие канбан-доски, которые позволяют детально визуализировать рабочий процесс любой сложности по Kanban и Scrum.
Многие функции Kaiten похожи на те, что есть в Jira. Однако он не просто копирует зарубежные продукты, а предоставляет некую площадку-конструктор, которую можно подстраивать под свои процессы — собирать доски любого формата, кастомизировать карточки, добавлять взаимосвязи.
Отличительная особенность Кайтен — возможность расположить несколько досок на одном пространстве и следить за разными проектами на одном экране.
Основные преимущества Kaiten:
- Доступны подробные аналитические отчеты о деятельности команды;
- Есть диаграммы Ганта и ресурсное планирование;
- В Kaiten можно управлять группами пользователей, настраивать уровни доступа;
- Есть встроенные модуль Service desk для работы с заявками;
- Учет времени работы;
- Есть автоматический импорт из Jira и интеграция различных решений.
Интерфейс Kaiten
ЛидерТаск
Лидертаск одно из самых популярных приложений для планирования задач и ведения дел от российских разработчиков. Сервера в России, проблем с оплатой нет, инструменты внутри продуманные.
ЛидерТаск — это таск-менеджер, предназначенный для личного планирования и управления работой команды. С его помощью одинаково легко составлять списки дел и контролировать таски пользователей.
В ЛидерТаске есть несколько режимов отображения задач: список, канбан-доска и ежедневник. В режиме канбан удобно видеть вместе с командой над проектами — весь прогресс перед глазами. Наличие ежедневника на всех платформах позволяет легко создавать эффективное расписание и наводить порядок в рабочих и личных делах.
Основные преимущества ЛидерТаск:
- Завершенные дела — можно составить анализ по проделанной работе;
- Фокус — специальный статус для приоритетных точках;
- Гибкая система фильтрации и поиска поможет найти любые данные в программе.
- В ЛидерТаске вы можете создавать чек-листы и в бесплатном тарифе;
- Повторяющиеся задачи — настройте свои регулярные дела;
- Команда — имеются вкладки на главном экране: «Поручено мной», «Поручено мне»;
- Офлайн-режим и синхронизация — функционал без интернета;
- В веб-версии есть возможность импортировать доски и интеграция различных решений.
Интерфейс ЛидерТаск
Пространства
Ещё один очень интересный вариант для работы над задачами и проектами — Пространства. В нём также широко используется канбан-доски.
На этих досках можно создавать множество колонок и настраивать их под свои задачи. У каждой доски можно настроить свои фильтры и поиск по задачам. Для каждой карточки есть возможность оставить подробное описание, задать сроки, указать исполнителей, добавить метки и закрасить её цветом.
Пространства — это уникальный сервис, в основе которого лежат принципы равноправия и открытости. Здесь нет ограничений, поэтому пользователю после принятия приглашения доступны все проекты.
Участники пространства могут создавать и редактировать как задачи, так и проекты, но свобода их действий ограничивается пространствами, к которым они принадлежат.
Основные преимущества Пространств:
- Абсолютно бесплатный для команд до 10 человек;
- Есть регламенты — подробные инструкции с тестами для сохранения опыта команды и обмена знаниями;
- Нет настроек доступа и паролей, каждый участник может редактировать и создавать задачи, проекты и регламенты;
- Пространства подходят командам, в которых сотрудники на равных и могут проявлять инициативу;
- Нет ограничения на количество проектов, задач и регламентов.
Интерфейс Пространств
Аспро.Agile
Аспро.Agile — это российская платформа управления проектами, разработанная для применения принципов Agile. Предоставляет инструменты и функционал, необходимый для создания прозрачного рабочего процесса.
Аспро.Agile — это экосистема для управления проектами с применением методологии Agile. Позволяет использовать Scrum — небольшими временными отрезками, в рамках которых команда выполняет задачи, обозначенные в начале спринта, либо непрерывно — в режиме Kanban. Впрочем, систему можно использовать и для менеджмента личных задач.
Задачи располагаются на доске, и между ними можно устанавливать связи. Например, можно заблокировать задачу до завершения предыдущих.
Основные преимущества Аспро.Agile:
- Инструменты работы по Scrum и Kanban;
- Доска для задач на бесплатном тарифе;
- Бэклог проектов;
- Теги и категории для задач;
- Удобная База знаний;
- Автодействия в проектах и базах знаний;
- Диаграмма Ганта по времени;
- Отчеты о производительности по времени;
- Интеграции с UseResponse, GitLab и BitBucket;
- Импорт из Jira, Confluence и Yandex Tracker;
- Печать стикеров с задачами;
- Ментальные карты;
- Конструктор ретроспектив;
- Интеграция различных решений.
Интерфейс Аспро.Agile
Neaktor
Neaktor — это цифровое пространство для управления проектами и бизнес-процессами компании.
Neaktor также хорошо подходит для постановки и контроля оперативных задач и может совмещать функции оперативного учета с процессным и проектным одновременно.
Основные преимущества Neaktor:
- Бизнес-процессы, с помощью которых легко выполнять все запланированные активности.
- Задачи и проекты, которые эффективно дополняются гибкой настройкой процесса постановки и выполнения.
- Повторяющиеся задачи. Например, подготовка ежемесячного отчета.
- Процент выполнения задач. Neaktor может подсчитать предполагаемый текущий процент завершения задачи.
- Диаграмма Ганта, дашборды и сводные отчеты в бесплатном тарифе.
- Мобильное приложение для Android и iOS с интеграцией.
- Множество инструментов для автоматизации. Автосоздание и обновление задач, post-запросы в другие системы, автоматическое создание проектов и многое другое.
- Мощный конструктор отчетов, без кода позволяющий создать практически любой необходимый отчет для компании.
Интерфейс Neaktor
Сравнительная таблица аналогов с Jira
Мы выделили главные функции Jira и узнали есть ли их альтернативы у представленных в подборке программах. Разумеется это не все функции, так как у некоторых есть уникальные или дополнительные возможности, которых нет у других.
Функционал постоянно обновляется и дорабатывается, поэтому актуальные данные можно узнать на сайтах компаний.
| ФУНКЦИЯ* | Jira | Kaiten | ЛидерТаск | Пространства | Аспро.Agile | Neaktor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Командные проекты | + | + | + | + | + | + |
| Финансы команды | + | + | — | — | — | — |
| Гибкие методологии SCRUM, Kanban | + | + | + | + | + | + |
| Отчеты по затраченному времени команды | + | + | + | — | + | + |
| Российские сервера для команды | — | + | + | + | + | + |
| Возможность создавать чек-листы в команде | + | + | + | + | + | + |
| Оперативная техническая поддержка на русском языке | — | + | + | + | + | + |
*функционал оценен без использования сторонних плагинов
КОРОТКО О ГЛАВНОМ
Выбирая подходящий инструмент для управления проектами в команде, лучше протестировать все платные и бесплатные варианты, чтобы понять какой подходит именно вам. У всех альтернатив есть бесплатные пробные периоды.
Не стоит гнаться за количеством функций, иногда они избыточны для команды. Выделите нужные именно вам преимущества, чтобы как можно лучше подобрать сервис для управления проектами.
Нужно четко разделять личные и рабочие задачи и проекты. Некоторые могут подойти только для бизнеса, некоторые объединяют в себе и личную и рабочую среду.
Не скупитесь на платные тарифы, отдавая предпочтения бесплатным вариантам. Ежемесячная плата не такая большая, а качественно сделанные задачи и проекты стоят намного больше.
Выбирайте альтернативы с российскими серверами, чтобы исключить их уход из России, который снова вызовет перестройку работы компании и лишние затраты.






