Аналоги Jira и Trello: 5 сервисов для управления проектами
01 сентября 2023
Системы управления проектами Jira и Trello объявили об уходе из России. Расскажем про аналоги, которые смогут заменить их и не нарушат работу компании.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ
Что такое Jira и Trello
Jira была создана в 2002 году и выпущена как сервис для работы над ПО, а точнее для отслеживания и исправления ошибок в его функционале. Сейчас по всему миру ее знают как таск-трекер для работы над багами. Но это не все возможности Jira.
Jira — сервис для работы над проектами и отслеживания багов, принадлежащая компании Atlassian и разработанная на Java. Основная функция заключается в организации взаимодействий внутри команды для получения готового продукта.
Основные преимущества Jira:
- Планирование работы на сутки, неделю, месяц, год;
- Создание, приоритизация и распределение задач;
- Можно описывать баги и пути их решения;
- Обмен файлами и сообщениями;
- Смена статусов и передача обязанностей;
- Управление ресурсами компании;
- Формирование отчетов;
- Контроль выполнения работ.
Сервис могут использовать как хранилище файлов и для визуализации бизнес-процессов. В Jira можно создать как Scrum, так и Канбан доски, а также Диаграмму Ганта.
Учитывая все эти функции сервис глубоко используют команды, которые любят и умеют работать по методологии Agile.
Интерфейс Jira
Хоть Trello и принадлежить компании Atlassian, которая также владеет Jira, но выполняют они разные функции, хоть и схожие в общем смысле. Можно назвать Trello упрощенной версией Jira, но от этого не менее популярной во всем мире.
Trello — один из самых знаменитых сервисов для управления проектами в онлайн режиме, который пользуется спросом среди малых и средних команд и в работе над стартапами. Он позволяет эффективно работать по методологии канбан-досок.
Основные преимущества Trello:
- Канбан-доски для совместной работы;
- Создание, приоритизация и распределение задач;
- Смена статусов и передача обязанностей;
- Управление ресурсами компании;
- Формирование отчетов.
Ключевая фишка Trello — это как раз его простота. В нём можно очень быстро освоиться, он не завален кучей наворотов (они есть в качестве опциональных — порой, очень важных — дополнений). В рамках одной доски даже командой работать вполне удобно.
Интерфейс Trello
Мы узнали что такое Jira и Trello. Но почему они так популярны, ведь существует сотни и тысячи аналогов с тем же функционалом, а пользователи всё равно выбирают именно описанные сервисы?
Почему Jira и Trello так популярны в мире
Существует огромное количество сервисов для управления проектами, как небольших, так и мировых.
Jira как раз является одним из самых популярных программ для проектной работы, особенно в Digital-индустрии. Ей пользуются более 100 миллионов специалистов по всей земле.
Вот лишь несколько удобных функций и преимуществ Jira и Trello, благодаря которым они завоевали такую популярность.
Большое комьюнити
Чем больше пользователей у сервисов, тем более удобными они могут становиться. Это обусловлено тем, что сам сервис собирает обратную связь и улучшает свой функционал.
Обширная база знаний
С ростом пользователей и временем использования база знаний по сервису растет и сейчас можно найти любой ответ по любому вопросу о работе Jira или Trello.
Это облегчает обучение новых сотрудников и позволяет настроить бизнес-процессы в компаниях, которые пользуются данными программами.
Возможности и ресурсы
Чем больше потом платных подписок, тем больше ресурсов есть у сервиса для доработки фичей. У Jira и Trello прибыль стремится к десяткам миллионов долларов ежемесячно, поэтому они могут привлекать лучших разработчиков для работы над сервисом.
Чем дольше пользуются, тем сложнее уйти
Чем больше компании работают в Jira и Trello, тем сложнее с них уходить, так как уже слишком много истории и знаний занесено в проектах и задачах.Количество сотрудников, проектов и тасков растет и перейти на другой сервис будет очень сложно.
___________________
Все эти преимущества вовлекают все больше пользователей в работу с Trello и Jira. Но, аналоги есть и их не мало, поэтому давайте разберем их детальнее и выделим их преимущества.
Аналоги Jira и Trello
Аналогов у Jira и Trello огромное количество, но действительно удобных и с приближенным функционалом не так много.
Мы постарались попробовать самые популярные аналоги Jira и Trello среди российских сервисов и вот какой список у нас получился.
Сразу заметим, что это не ТОП и тут не будет рейтинга, так как каждый сервис подходит под те или иные задачи
Kaiten
Одним из самых близких по функциональности сервисов для управления проектами к Jira и Trello является российский Kaiten.
Kaiten — единая система для управления проектами, задачами и командами. В основе сервиса лежат гибкие канбан-доски, которые позволяют детально визуализировать рабочий процесс любой сложности и работать по Kanban и Scrum.
Многие функции Kaiten похожи на те, что есть в Jira и Trello. Однако сервис не просто копирует зарубежные продукты, а предоставляет некую площадку-конструктор, которую можно подстраивать под свои процессы — собирать доски любого формата, кастомизировать карточки, добавлять взаимосвязи между задачами.
Отличительная особенность сервиса — возможность расположить несколько досок на одном пространстве и следить за разными проектами на одном экране.
Основные преимущества Kaiten:
- Доступны подробные аналитические отчеты о деятельности команды;
- Есть диаграммы Ганта и ресурсное планирование;
- В Kaiten можно управлять группами пользователей, настраивать уровни доступа;
- Есть встроенные модуль Service desk для работы с заявками;
- Учет времени работы с задачами похож на Jira;
- Есть автоматический импорт задач из Jira и Trello.
Интерфейс Kaiten
ЛидерТаск
Лидертаск одно из самых популярных приложений для планирования задач и ведения дел от российских разработчиков. Сервера в России, проблем с оплатой нет, инструменты внутри продуманные. За это Лидертаск и выбирают среди аналогов.
ЛидерТаск — это таск-менеджер, предназначенный для личного планирования и управления работой команды. С его помощью одинаково легко составлять списки дел и контролировать задачи сотрудников.
В ЛидерТаске есть несколько режимов отображения задач: список, канбан-доска и ежедневник. В режиме канбан удобно работать вместе с командой над проектами — весь прогресс перед глазами. Наличие ежедневника на всех платформах позволяет легко создавать эффективное расписание и наводить порядок в рабочих и личных делах.
Основные преимущества ЛидерТаск:
- Завершенные задачи — можно составить анализ по проделанной работе;
- Фокус — специальный статус для приоритетных задач;
- Гибкая система фильтрации и поиска поможет найти любые данные в программе.
- В ЛидерТаске вы можете создавать чек-листы в задачах;
- Повторяющиеся задачи — настройте свои регулярные дела;
- Командная работа — имеются вкладки на главном экране: «Поручено мной», «Поручено мне»;
- Офлайн-режим и синхронизация — работа с задачами без интернета;
- В веб-версии есть возможность импортировать доски из Трелло.
Интерфейс ЛидерТаск
Пространства
Ещё один очень интересный сервис для работы над задачами и проектами — Пространства. В нём также широко используется работа с канбан-досками.
На этих досках можно создавать множество колонок и настраивать их под свои задачи. У каждой доски можно настроить свои фильтры и поиск по задачам. Для каждой карточки есть возможность оставить подробное описание, задать сроки, указать исполнителей, добавить метки и закрасить её цветом.
Пространства — это уникальный сервис, в основе которого лежат принципы равноправия и открытости. Здесь нет ограничений, поэтому пользователю после принятия приглашения доступны все проекты.
Участники пространства могут создавать и редактировать как задачи, так и проекты, но свобода их действий ограничивается пространствами, к которым они принадлежат.
Основные преимущества Пространств:
- Сервис абсолютно бесплатный для команд до 10 человек;
- Есть регламенты — подробные инструкции с тестами для сохранения опыта команды и обмена знаниями;
- Нет настроек доступа и паролей, каждый участник может редактировать и создавать задачи, проекты и регламенты;
- Пространства подходят командам, в которых сотрудники работают на равных и могут проявлять инициативу;
- Нет ограничения на количество проектов, задач и регламентов.
Интерфейс Пространств
Аспро.Agile
Аспро.Agile — это российская платформа управления проектами, разработанная для применения принципов Agile. Сервис предоставляет инструменты и функционал, необходимый для создания прозрачного рабочего процесса.
Аспро.Agile — это сервис для управления проектами с применением методологии Agile. Позволяет работать по Scrum — небольшими временными отрезками, в рамках которых команда выполняет задачи, обозначенные в начале спринта, либо непрерывно — в режиме Kanban. Впрочем, систему можно использовать и для менеджмента личных задач.
Задачи располагаются на доске, и между ними можно устанавливать связи. Например, можно заблокировать задачу до завершения предыдущих.
Основные преимущества Аспро.Agile:
- Инструменты работы по Scrum и Kanban;
- Доска для задач;
- Управление бэклогом проектов;
- Теги и категории для задач;
- Удобная База знаний;
- Автодействия в проектах и базах знаний;
- Диаграмма Ганта;
- Отчеты о производительности;
- Интеграции с UseResponse, GitLab и BitBucket;
- Импорт из Jira, Confluence и Yandex Tracker;
- Печать стикеров с задачами;
- Ментальные карты;
- Конструктор ретроспектив.
Интерфейс Аспро.Agile
Neaktor
Neaktor — это цифровое пространство для управления проектами и бизнес-процессами компании.
Neaktor также хорошо подходит для постановки и контроля оперативных задач и может совмещать функции оперативного учета с процессным и проектным одновременно.
Основные преимущества Neaktor:
- Бизнес-процессы, с помощью которых легко выполнять все запланированные активности.
- Управление задачами и проектами, которое эффективно дополняются гибкой настройкой процесса постановки и выполнения задач.
- Повторяющиеся задачи. Например, подготовка ежемесячного отчета.
- Процент выполнения задач. Neaktor может подсчитать предполагаемый текущий процент завершения задачи.
- Диаграмма Ганта, дашборды и сводные отчеты.
- Мобильное приложение для Android и iOS.
- Множество инструментов для автоматизации. Автосоздание и обновление задач, post-запросы в другие системы, автоматическое создание проектов и многое другое.
- Мощный конструктор отчетов, без кода позволяющий создать практически любой необходимый отчет для компании.
Интерфейс Neaktor
Сравнительная таблица аналогов с Jira и Trello
Мы выделили главные функции Jira и Trello и узнали есть ли их аналоги у представленных в подборке сервисах. Разумеется это не все функции, так как у некоторых сервисов есть уникальные или дополнительные возможности, которых нет у других.
Функционал постоянно обновляется и дорабатывается, поэтому актуальные данные можно узнать на сайтах сервисов.
| ФУНКЦИЯ* | Jira | Trello | Kaiten | ЛидерТаск | Пространства | Аспро.Agile | Neaktor |
| Командная работа над проектами | + | + | + | + | + | + | + |
| Управление финансами | + | — | + | — | — | — | — |
| Работа по гибким методологиям SCRUM, Kanban | + | + | + | + | + | + | + |
| Отчеты по затраченному времени | — | — | + | + | — | + | + |
| Российские сервера | + | — | + | + | + | + | + |
| Возможность создавать чек-листы | + | + | + | + | + | + | + |
| Оперативная техническая поддержка на русском языке | — | — | + | + | + | + | + |
*функционал оценен без использования сторонних плагинов
КОРОТКО О ГЛАВНОМ
Выбирая подходящий сервис для управления проектами, лучше протестировать все, чтобы понять какой подходит именно вам. У всех сервисов есть бесплатные пробные периоды.
Не стоит гнаться за количеством функций, иногда они избыточны. Выделите нужные именно вам преимущества, чтобы как можно лучше подобрать сервис для управления проектами.
Нужно четко разделять личные и рабочие задачи и проекты. Некоторые сервисы могут подойти только для бизнеса, некоторые объединяют в себе и личную и рабочую среду.
Не скупитесь на платные тарифы, отдавая предпочтения бесплатным сервисам. Ежемесячная плата не такая большая, а качественно сделанные задачи и проекты стоят намного больше.
Выбирайте сервис с российскими серверами, чтобы исключить их уход из России, который снова вызовет перестройку работы компании и лишние затраты.
Понравилась статья?