Аналоги Jira и Trello: 5 сервисов для управления проектами. Часть 2.
13 декабря 2023
Системы управления проектами Jira и Trello объявили об уходе из России. Расскажем про аналоги, которые смогут заменить их и не нарушат работу компании.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ
Что такое Jira и Trello
Мы уже подробно рассказывали о том что такое Jira и Trello для чего они нужны. Прочитать можно в 1 части.
Здесь же мы кратко пройдемся по основным моментам и представим еще 3 достойные вашего внимания сервиса, которые могут заменить известные аналоги.
Jira — сервис для работы над проектами и отслеживания багов, принадлежащая компании Atlassian и разработанная на Java. Основная функция заключается в организации взаимодействий внутри команды для получения готового продукта.
Основные преимущества Jira:
- Планирование работы на сутки, неделю, месяц, год;
- Создание, приоритизация и распределение задач;
- Можно описывать баги и пути их решения;
- Обмен файлами и сообщениями;
- Смена статусов и передача обязанностей;
- Управление ресурсами компании;
- Формирование отчетов;
- Контроль выполнения работ.
Как хранилище файлов и для визуализации бизнес-процессов может быть использован сервис. Создание Scrum, Канбан досок и Диаграммы Ганта возможно в Jira.
Команды, которые умеют и любят работать по методологии Agile, активно используют все эти функции сервиса.
Интерфейс Jira
Владеют компаниями Atlassian, а Trello и Jira выполняют разные функции, хотя они имеют общий смысл. Trello может быть названа популярной упрощенной версией Jira, распространенной по всему миру.
Trello — один из самых знаменитых сервисов для управления проектами в онлайн режиме, который пользуется спросом среди малых и средних команд и в работе над стартапами. Он позволяет эффективно работать по методологии канбан-досок.
Основные преимущества Trello:
- Канбан-доски для совместной работы;
- Создание, приоритизация и распределение задач;
- Смена статусов и передача обязанностей;
- Управление ресурсами компании;
- Формирование отчетов;
Важной характеристикой Trello является его простота. Он позволяет быстро освоиться и не перегружен лишними функциями (хотя они доступны в качестве дополнительных опций, которые иногда могут быть важными). Работа в команде на одной доске также удобна.
Интерфейс Trello
Мы узнали что такое Jira и Trello. Но почему они так популярны, ведь существует сотни и тысячи аналогов с тем же функционалом, а пользователи всё равно выбирают именно описанные сервисы?
Почему Jira и Trello так популярны в мире
Одним из самых популярных программ для управления проектами, особенно в Digital-индустрии, является Jira. Ее использует более 100 миллионов специалистов по всему миру.
Существует огромное количество сервисов для проектной работы, как небольших, так и мировых. Jira и Trello завоевали такую популярность благодаря нескольким удобным функциям и преимуществам.
- Большое комьюнити
- Обширная база знаний
- Возможности и ресурсы
- Чем дольше пользуются, тем сложнее уйти
___________________
Давайте подробнее рассмотрим аналоги Trello и Jira, которые имеют множество преимуществ и привлекают все больше пользователей. Но не стоит забывать, что существует много других аналогов, поэтому давайте выделим их преимущества и рассмотрим их более подробно.
Аналоги Jira и Trello
Существует множество аналогов Jira и Trello, но лишь немногие из них действительно удобны и имеют схожий функционал.
Мы уже рассказывали о 5 сервисах в 1 части статьи, но решили испытать еще несколько популярных российских аналоги Jira и Trello и в результате составили следующий список.
Сразу заметим, что это не ТОП и тут не будет рейтинга, так как каждый сервис подходит под те или иные задачи.
Platrum
Platrum — сервис автоматизации менеджмента. Сервис упрощает и систематизирует управление бизнесом за счет ряда эффективных инструментов: структуры компании и метрик для каждой должности, работы с задачами, автоматизации обучения, финансового планирования, автоматизации контроля качества, безопасного хранения паролей, учета и контроля за имуществом.
Сервис предназначен для любого типа и размера бизнеса, он представляет из себя систему инструментов для совместной работы руководителей и сотрудников компании.
Базовая настройка занимает не более 15 минут. Пользователям доступны инструкции по настройке и бесплатный видео-курс по работе с сервисом.
Основные преимущества Platrum:
- Структура компании. Удобный конструктор структуры компании, позволяющий создать подразделения и должности.
- Метрики. Возможность задать ключевые показатели сотрудников, отделов и бизнеса. Показатели выводятся в виде удобных и наглядных графиков.
- Задачи. Совместная работа сотрудников над задачами, планирование задач, календарь, доски, контроль выполнения на общей доске задач.
- База знаний. Хранилище регламентов, инструкций и документов компании.
- Академия. Автоматическое создание обучающих курсов для сотрудников на основе регламентов, инструкций и документов в Базе знаний.
- Много вариантов отображения задач: от классических канбан-досок и списков до сложных самописных фильтров для продвинутых пользователей.
- Удобное отображение задач ваших подчиненных благодаря структуре компании — легко планировать неделю сотрудника и видеть в конце что было выполнено, а что нет.
- Удобное мобильное приложение, задачи всегда в быстром доступе.
- Возможность добавлять свои категории и поля, теги задач, а так же сложную взаимосвязь: «Задача должна быть выполнена до/после задачи…», «Задача является причиной/следствием…», «Задача блокирует…».
- Есть возможность ставить задачу не на конкретного человека, а на должность, что полезно большим командам.
- Легко логировать время, затраченное на задачу, ставить дедлайны и обязательную проверку постановщиком.
Интерфейс Platrum
WEEEK
WEEEK — сервис для управления личными и командными проектами. В основе WEEEK лежит недельный планер и канбан-методология: доски, колонки и т. д. Проект динамично разрабатывается, регулярно расширяя функционал и возможности. Ведется активная работа с пожеланиями пользователей в еженедельном патчноте WEEEK Week.
WEEEK создан для командной работы и персонального планирования. Подходит для командной работы связанной с Управлением проектами, Разработкой ПО, Маркетингом, Продажами, HR, Производством, Дизайном, Запуском продуктов и другими процессами. Можно использовать для персонального планирования. WEEEK включает 5 сервисов: Задачи, База знаний, CRM, Пользователи и Аналитика.
Это значит, что работа компании, состоящей из разных отделов и направлений, концентрируется в одном сервисе без переключения между разными инструментами: можно в одном месте управлять задачами, создать свою внутреннюю или публичную базу знаний из документов, управлять загрузкой команды и вести сделки по воронкам
Основные преимущества WEEEK:
- Позволяет работать с задачами в разных режимах отображения: доски, календари на неделю и месяц, списки, диаграмма Ганта
- Позволяет построить процессы по Agile и Scrum
- Можно оценивать и учитывать затраченное на работу время
- Есть интеграция с Google, Яндекс и Apple календарями
- Доступны различные фильтры, сортировки, группировки задач и настройка пользовательских полей
- Гибкая настройка уведомлений на почту, а также в Telegram, VK или Slack
- Аналитика по задачам и выгрузка отчётов в Excel, CSV, JSON
- CRM система для работы с небольшими объёмами клиентов
- Наглядная визуализация количества сделок на этапах и аналитические отчёты
- Связь сделок с задачами и документами
- Позволяет создавать библиотеку документов с древовидной структурой и иерархией
- Включает текстовый редактор с гибким форматированием и поддержкой вставок изображений, видео, кода и т. д.
- Разрешает публикацию документов в сети без доступа к редактированию
Интерфейс WEEEK
SingularityApp
Сингулярити — мощнейший планировщик для ваших дел и задач. Планируйте события с точностью до минут с любого устройства и становитесь продуктивнее
В этом онлайн-планировщике есть всё необходимое, чтобы в делах всегда был порядок — разнообразие способов ввода, бесконечная вложенность задач, чек-листы и многое другое. А дополнительные функции, например, таймер Помодоро и режим фокуса, помогут повысить продуктивность.
SingularityApp используют и рекомендуют эксперты по личной эффективности и тайм-менеджменту: Максим Дорофеев, Николай Товеровский, Александр Вотяков.
Основные преимущества SingularityApp:
- Разнообразные способы быстрой постановки задач (виджеты, Телеграм-бот, email, голосовой ввод).
- Импорт задач из веб-календарей и двусторонняя синхронизация с календарем Google.
- Бесконечная вложенность задач, тегов, проектов.
- Совместный доступ к проектам для командной работы над задачами.
- Возможность поделиться списком задач даже с теми, кто не пользуется приложением.
- Мощная система напоминаний: режим будильника и несколько уведомлений для каждой задачи.
- Трекер привычек, встроенный «таймер Помодоро», режимы фокусировки.
- Богатые настройки фильтрации и возможность настройки сложных фильтров.
- Распечатка плана дня и распознавание отметок выполнения задач.
- Красивые темы и гибкие настройки интерфейса.
- Дружелюбная техподдержка, обучающие видео, возможность предлагать идеи и голосовать за них, собственный онлайн-журнал.
Интерфейс SingularityApp
Cerebro
Cerebro — система для управления проектами и совместной работы. Объединяет в себе инструменты для планирования, ведения проектов и отчётности.
Cпециально разработана для использования в маркетинговых отделах, студиях компьютерной графики и анимации, архитектурных бюро. Более 180 компаний по всему миру используют систему в работе.
Основные преимущества Cerebro:
- Моё пространство для управления персональными задачами и файлами;
- Встроенный инструмент Mirada для визуального комментирования;
- Десктоп, веб и мобильная версии;
- Интеграции с рабочим софтом и мессенджерами;
- Различные уровни доступа и роли;
- Ведение проектов с 1000+ задачами;
- Фриланс-аккаунты для временных исполнителей;
- Быстрая поддержка для решения вопросов.
Интерфейс Cerebro
Directum Projects
Directum Projects — российская система для комплексного управления проектами и командами. Ориентирована на удобство работы и простоту освоения. При этом предлагает по-настоящему богатые возможности для работы как по классике, так и по agile.
Система включает набор готовых решений для управления не только проектами, но и задачами, документами, процессами и знаниями. Наследует от экосистемы Directum продвинутый конструктор бизнес-процессов и полноценную систему документооборота.
Полностью российская разработка, созданная в соответствии с законодательством РФ, гарантирует надежную поддержку клиентов и адаптацию инструментов под нужды конкретного предприятия. Система совместима с российским и свободно распространяемым ПО.
Основные преимущества Directum Projects:
- Управлять не только проектами, но и портфелями и программами;
- Управлять финансами проекта и отслеживать отклонения от целевых показателей;
- Использовать смешанные методологии или waterfall и agile по отдельности;
- Использовать в управлении проектами контрольные точки и межпроектное влияние;
- Оперативно создавать документы, используя готовые шаблоны;
- Планировать и распределять ресурсы на диаграмме Ганта;
- Вести отметку трудозатрат и рассчитывать их стоимость с учетом часовой ставки;
- Создавать и отправлять задачи исполнителям;
- Проводить совещания и отслеживать выполнение принятых решений;
- Планировать загрузку команды и отслеживать статус работ на agile-досках;
- Хранить важную информацию в виде взаимосвязанных статей в базе знаний.
Интерфейс Directum Projects
Сравнительная таблица аналогов с Jira и Trello
В подборке сервисов мы исследовали наличие аналогов главных функций Jira и Trello. Однако стоит отметить, что это не исчерпывающий список функций, так как некоторые сервисы предлагают уникальные или дополнительные возможности, которых не найдешь в других.
Функционал постоянно обновляется и дорабатывается, поэтому актуальные данные можно узнать на сайтах сервисов.
| ФУНКЦИЯ* | Jira | Trello | Platrum | WEEEK | SingularityApp | Cerebro | Directum Projects |
| Командная работа над проектами | + | + | + | + | + | + | + |
| Управление финансами | + | — | + | — | — | + | + |
| Работа по гибким методологиям SCRUM, Kanban | + | + | + | + | + | + | + |
| Отчеты по затраченному времени | — | — | + | — | + | + | + |
| Российские сервера | + | — | + | + | + | + | + |
| Возможность создавать чек-листы | + | + | + | + | + | + | + |
| Оперативная техническая поддержка на русском языке | — | — | + | + | + | + | + |
*функционал оценен без использования сторонних плагинов
КОРОТКО О ГЛАВНОМ
Для определения наиболее подходящего сервиса для управления проектами, рекомендуется попробовать все доступные варианты и выяснить, какой из них соответствует вашим потребностям. Все представленные сервисы предоставляют возможность воспользоваться бесплатными тестовыми периодами.
Для нахождения оптимального сервиса по управлению проектами, необходимо определить, какие именно преимущества вам нужны и не стремиться к большому количеству функций, так как они могут быть излишними.
Личные и рабочие задачи и проекты следует строго отделять друг от друга. Некоторые сервисы предназначены исключительно для бизнеса, в то время как другие предлагают объединение личной и рабочей среды.
Не стоит выбирать бесплатные сервисы вместо платных тарифов, не скупитесь на оплату. Платеж каждый месяц не является значительным, но выполнение задач и проектов высокого качества стоит гораздо больше.
Для того чтобы избежать ухода из России, выбирайте сервис с российскими серверами, таким образом вы исключите перестройку работы компании и избежите дополнительных затрат.