Автоматизация коммерческих предложений или как сэкономить от 10 часов в неделю отделу продаж
14 апреля 2025
40
Ваши коммерческие предложения уходят впустую? Автоматизируйте процесс и увеличьте конверсию в разы. Расскажем как современные сервисы помогают не только создавать КП в 10 раз быстрее, но и контролировать рентабельность, увеличивать средний чек и закрывать больше сделок.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ
Введение
Коммерческое предложение (КП) или смета – больше, чем таблица с ценами: это важнейший инструмент продаж. Это визитка вашей компании перед клиентом, и она играет ключевую роль в принятии решения.
Счёт, смета, КП – как бы вы это ни называли, именно этот документ во многом решает судьбу сделки. Отправите быстро, понятно, красиво – у вас заказ. Потеряетесь в Excel – прибыль у конкурента.
Создание коммерческих предложений – важный, но рутинный процесс, особенно если компания ежедневно отправляет десятки документов. Как правило, менеджеры тратят часы на ввод данных, расчёты, согласования и оформление.
Создавать КП можно разными способами, например:
- Вручную в Excel или Google Spreadsheets
- С помощью шаблонов в Word или PDF
- Через 1С или другие бухгалтерские программы
- В специальных онлайн сервисах с готовыми шаблонами коммерческих предложений: Estimates.guru, КП10, FireOffer и других.
В этой статье подробнее разберемся как создать лучшее коммерческое предложение и автоматизировать процесс его отправки. Поехали 😉
В чём главные проблемы ручного подхода?
В среднем на одно КП уходит от 30 минут до 2 часов. Если их нужно отправить несколько в день, это становится серьёзной проблемой. Использование программ для коммерческих предложений позволяет значительно сократить время на рутинные задачи.
Основные недостатки ручного создания КП:
- Ручной ввод информации – приходится каждый раз заполнять шаблон, менять цены, описания.
- Ошибки в расчётах – человеческий фактор приводит к неверным суммам и потерянным сделкам.
- Долгое согласование – правки, переписки, пересылки документов увеличивают время отклика.
- Проблемы с оформлением – документ выглядит неаккуратно, если делать всё вручную в Word или Excel.
Современные онлайн-сервисы значительно упрощают работу по созданию и автоматизации отправки КП и позволяют сосредоточиться на стратегически важных задачах. Давайте подробнее разберемся какие есть варианты упрощения данного процесса.
Сервисы для создания коммерческих предложений
Современные сервисы позволяют создать коммерческое предложение онлайн за считанные минуты. Что меняется с автоматизацией?
Основные плюсы автоматизированного создания КП:
- Данные о клиентах, товарах и услугах подтягиваются автоматически.
- Ошибки исключены: все расчёты проводятся программой.
- КП создаётся в готовом PDF или в виде ссылки для клиента.
- Внесение изменений занимает секунды, а не часы.
- КП можно отправлять напрямую из сервиса.
Автоматизация сокращает время на создание документов в 5–10 раз, что даёт минимум 10 часов в неделю в запасе. Использование программы для КП делает процесс формирования предложений удобным и быстрым.
Как создать КП онлайн ПОШАГОВО
Давайте подробнее рассмотрим процесс на примере сервиса Estimates.guru
Шаг 1. Регистрация
Шаг 1. Регистрация в Estimates.guru
Процесс регистрации прост. Нужно войти с вашим аккаунтом Google или зарегистрироваться через E-mail. Вы получите пробный бесплатный 7-дневный период для создания первых смет и КП.
Шаг 2. Начало работы
После прохождения регистрации на сервисе мы попадаем в личный кабинет. Здесь есть инструкции, как начать работу с сервисом: все объясняется пошагово. Рекомендуем не пропускать “обучалки”: они информативны и полезны.
.webp "Шаг 2. Начало работы в Estimates.guru")
Шаг 2. Начало работы в Estimates.guru
Кликните на “Новый расчет” и можете сразу создать первую смету или КП: внести списки товаров и услуг, добавить изображения, сформировать скидки и т.д.
Данные нужно добавить 1 раз: внесите список ваших услуг или товаров, а потом просто – в 1 клик – подставьте нужное из выпадающих строк. Это работает, как конструктор. Подсказки не дадут вам запутаться.
Готовые блоки в Estimates.guru
Сохраняйте свои данные как готовые блоки: впоследствии вы можете мгновенно добавить их в сметы. Если нужно изменить прайс-лист, список часовых ставок, стоимость материалов – правки нужно внести только в один блок, и всё автоматически пересчитается.
Подробнее про составление смет и КП в Estimates.guru можно узнать в видео ниже:
Экспортировать готовую смету можно в PDF, XLS или поделиться документом по ссылке.
Экспорт сметы в Estimates.guru
Если хотите разобраться в возможностях сервиса в несколько раз быстрее, запишитесь на демонстрацию. На демо-встрече специалист покажет, как работать с платформой, разберёт ключевые функции и расскажет, как настроить всё под задачи вашей компании.
А главное – вы сможете задать любые вопросы и сразу получить на них ответы. Пожалуй, это лучший способ сэкономить время и быстрее начать использовать сервис с максимальной пользой.
Функционал Estimates.guru действительно широк:
В редакторе есть автоматический контроль рентабельности. Вы можете точнее формировать прайс-листы, контролировать акции и спецпредложения. А также правильно формировать ценовую матрицу на самые популярные работы, товары или услуги.
Добавление налогов на товары в Estimates.guru
Инструменты дополнительных продаж для высоких чеков. Опциональные блоки и строки позволяют использовать возможности Cross-sell и Up-sell. Можно предлагать улучшенные версии и дополнительные товары.
Дополнительные услуги в Estimates.guru
Оповещения о просмотре отправленных клиентам расчетов. Функция позволяет получать уведомления в реальном времени на e-mail, в Telegram или в CRM-систему, если настроена интеграция. Просмотр КП – это сигнал к действию для менеджера: можно сразу связаться, уточнить детали и закрыть возражения.
Помимо всего необходимого для быстрого создания КП, сервис имеет множество “фишек”, которые по достоинству оценят люди, работающие в сфере продаж.
Для кого подходят такие сервисы?
Особенно полезны сервисы по автоматизации КП B2B-компаниям, которые отправляют большое количество коммерческих предложений, а также поставщикам товаров и услуг, где важна скорость отклика. И просто тем, кто устал от Excel и Word.
Сферы, где используются конструкторы КП:
- Строительство
- Ремонт
- Торговля
- IT-разработка и и онлайн-сервисы
- Маркетинговые и рекламные агентства
- Мероприятия и ивенты
- Производство
- Услуги: (клининг, аренда, дизайн интерьеров и т. д.)
РОПы при помощи конструкторов смет и КП ускоряют работу отдела, контролируют воронку продаж, оценивают эффективность менеджеров и увеличивают продажи.
Для менеджеров это инструмент, который помогает создавать КП за 5-10 минут, легко редактировать предложение и отслеживать взаимодействие клиента с документом.
Владельцы бизнеса получают больше сделок и прибыли благодаря быстрой работе отдела продаж и прозрачности цифр.
Когда КП формируются автоматически, сотрудники тратят меньше времени на рутину и больше – на активные продажи и работу с клиентами. Это повышает эффективность команды и увеличивает выручку.
Как выбрать сервис для создания коммерческих предложений?
Чтобы выбрать удобный инструмент для автоматизации, обратите внимание на ключевые моменты:
- Простота использования – интуитивно понятный интерфейс.
- Автоматизация расчётов – чтобы не пересчитывать вручную.
- Готовые шаблоны – визуально привлекательные КП без профессионального дизайнера.
- Интеграция с CRM – менеджеры могут работать в привычном пространстве.
Сервисы для создания КП интуитивно понятны, сотрудники осваивают их буквально за пару часов, без сложного обучения и адаптации. Простота интерфейса и логичная структура позволяют быстро ввести в работу даже новых сотрудников – обучение занимает минимум времени.
Благодаря такой автоматизации, компании могут быстрее масштабироваться, обрабатывать больше запросов и работать с большим объёмом клиентов без увеличения штата.
Выводы: как сократить время на КП и ускорить сделки?
Автоматизация КП – это минимум от 10 часов в неделю в запасе.
Чем быстрее вы отправляете предложение, тем выше шанс заключить сделку.
Современные сервисы для создания коммерческих предложений экономят время и имеют широкий функционал.
Конструкторы КП подходят для многих сфер деятельности, от производства до IT.
Сервис для создания КП легко внедряется, сотрудники быстро начинают с ним работать.
Автоматизация создания коммерческих предложений ускоряет процесс продаж и помогает быстрее закрывать сделки – это напрямую влияет на рост прибыли компании.
Понравилась статья?
0