Как повысить эффективность сотрудников на удалёнке? + сервисы для управления удаленной командой.
10 декабря 2024
Узнайте, как повысить продуктивность сотрудников на удаленной работе, и откройте для себя 5 лучших отечественных онлайн-сервисов для управления удаленной командой.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ
- 1. Что такое удаленная работа?
- 2. Преимущества и недостатки удаленной работы
- 3. Как повысить эффективность сотрудников на удалёнке?
- 4. 5 онлайн-сервисов для управления удаленной командой
- — Directum Portal
- — Weeek
- — O!task
- — Platrum
- — Moo.Team
- 5. Сравнительная таблица онлайн-сервисов для управления удаленной командой
- 6. Коротко о главном
Что такое удаленная работа?
Удаленная работа — это форма трудовой деятельности, при которой сотрудники выполняют свои обязанности вне традиционного офисного пространства.
Этот формат работы стал особенно актуален в последние годы, когда технологии позволяют взаимодействовать на расстоянии, а пандемия COVID-19 ускорила переход многих компаний на удаленный режим.
Удаленная работа может быть осуществлена из дома, кофейни, или любого другого места, где есть доступ к необходимым инструментам и технологиям. Это позволяет сотрудникам работать в более комфортной и удобной обстановке, что может привести к повышению их продуктивности и удовлетворенности работой.
Кроме того, удаленная работа может быть особенно полезна для людей с ограниченными возможностями, которые могут иметь трудности с поездками на работу или работать в традиционном офисном пространстве. Она также может быть полезна для людей, которые живут в отдаленных районах или имеют другие обязательства, которые не позволяют им работать в традиционном офисе.
Однако удаленная работа также имеет свои недостатки. Например, она может привести к изоляции и одиночеству, если сотрудники не имеют возможности общаться с коллегами и друзьями.
Удаленная работа может требовать более высокой степени самодисциплины и организованности, чтобы избежать отвлечения и сохранить продуктивность.
Преимущества и недостатки удаленной работы
При рассмотрении перевода команды на удаленную работу важно тщательно взвесить все факторы, чтобы определить, подходит ли для вашей компании. Мы выделили ряд преимуществ и недостатков такого форматы работы.
Преимущества удаленной работы:
- Гибкость: Сотрудники могут выбирать удобное для них время и место для работы, что способствует более комфортному выполнению задач.
- Снижение затрат: Компании могут сократить расходы на аренду офисов, коммунальные услуги и другие связанные с офисом затраты.
- Доступ к глобальным талантам: Удаленный формат позволяет нанимать специалистов со всего мира, что увеличивает шансы найти лучших профессионалов.
- Увеличение продуктивности: Многие сотрудники отмечают, что работают более эффективно дома, без отвлекающих факторов офисной среды.
Недостатки удаленной работы:
- Проблемы с коммуникацией: Отсутствие личных встреч может приводить к недопониманию и недостаточной координации.
- Сложности с управлением: Руководителям сложнее контролировать рабочий процесс и оценивать результативность сотрудников.
- Изоляция: Долгое отсутствие общения с коллегами может негативно сказаться на моральном состоянии работников.
- Безопасность данных: Удаленная работа требует особого внимания к вопросам безопасности информации и защиты данных.
Удаленная работа предлагает ряд преимуществ, таких как гибкость, снижение затрат и увеличение продуктивности. Однако она также сопряжена с недостатками, такими как изоляция, проблемы с коммуникацией и отсутствие четких границ.
Как повысить эффективность сотрудников на удаленке?
Для повышения продуктивности сотрудников, работающих на удаленке, важно использовать современные инструменты и сервисы для управления командой. Кроме того, существуют и другие способы, которые могут помочь:
Установление четких целей и задач
- Определите конкретные цели и задачи для каждого сотрудника и команды в целом.
- Установите реалистичные сроки и ожидания.
Регулярная коммуникация
- Организуйте регулярные встречи и обновления по телефону, видеоконференциям или мессенджерам.
- Используйте инструменты для общения.
Создание виртуальной офисной среды
- Используйте инструменты для создания виртуальной офисной среды
- Создайте общую площадку для обмена информацией и документами.
Обучение и развитие сотрудников
- Предоставьте сотрудникам доступ к обучающим ресурсам и курсам.
- Организуйте регулярные тренинги и семинары.
Установление гибкого графика работы
- Разрешите сотрудникам работать в удобном для них графике.
- Установите гибкие часы работы и возможность работать из дома.
Использование онлайн-сервисов для управления командой
- Используйте сервисы, такие как Directum Portal, Weeek, O!task, Platrum или Moo.Team для управления проектами и задачами.
- Используйте сервисы, которые позволяют проводить видеоконференций.
5 онлайн-сервисов для управления удаленной командой
На российском рынке существует несколько удобных сервисов для организации удаленной работы команды. Сразу заметим, что это не ТОП и тут не будет рейтинга, так как каждый сервис подходит под те или иные задачи.
Directum Portal
Directum Portal — многофункциональное бизнес-приложение, которое открывает всем сотрудникам компании доступ к любой корпоративной информации, сервисам и системам и вовлекает их в цифровое взаимодействие.
Корпоративный портал помогает выполнять задачи и поддерживать общение работников, в том числе тех специалистов, которые зачастую выпадают из коммуникации — удаленщиков, производственного персонала и других.
Продукт становится альтернативным интерфейсом решений экосистемы Directum — с его помощью легко получить доступ ко всем необходимым инструментам. Сотрудники узнают корпоративные новости, оформляют обращения в службу поддержки, обучаются, используя Базу знаний, находят информацию о коллегах и подразделениях.
Основные преимущества Directum Portal:
- «Офис в кармане» — доступен с мобильного телефона, чтобы даже удаленные сотрудники были в курсе новостей компании
- Полноценный отечественный аналог SharePoint
- В основе — мощная no-code-платформа, за счет чего портал легко адаптировать под потребности бизнеса
- База знаний с удобной навигацией для работников
- Единое окно для отправки заявок в разные службы
- Автоматическая синхронизация актуальных сведений о подразделениях и сотрудниках
- Новостная лента и блоги в формате корпоративной соцсети
- Простое планирование встреч в календаре и возможность пригласить на них коллег
Интерфейс Directum Portal
WEEEK
WEEEK — сервис для управления личными и командными проектами. В основе WEEEK лежит недельный планер и канбан-методология: доски, колонки и т. д. Проект динамично разрабатывается, регулярно расширяя функционал и возможности. Ведется активная работа с пожеланиями пользователей в еженедельном патчноте WEEEK Week.
WEEEK создан для командной работы и персонального планирования. Подходит для командной работы связанной с Управлением проектами, Разработкой ПО, Маркетингом, Продажами, HR, Производством, Дизайном, Запуском продуктов и другими процессами. Можно использовать для персонального планирования. WEEEK включает 5 сервисов: Задачи, База знаний, CRM, Пользователи и Аналитика.
Это значит, что работа компании, состоящей из разных отделов и направлений, концентрируется в одном сервисе без переключения между разными инструментами: можно в одном месте управлять задачами, создать свою внутреннюю или публичную базу знаний из документов, управлять загрузкой команды и вести сделки по воронкам
Основные преимущества WEEEK:
- Позволяет работать с задачами в разных режимах отображения: доски, календари на неделю и месяц, списки, диаграмма Ганта
- Позволяет построить процессы по Agile и Scrum
- Можно оценивать и учитывать затраченное на работу время
- Есть интеграция с Google, Яндекс и Apple календарями
- Доступны различные фильтры, сортировки, группировки задач и настройка пользовательских полей
- Гибкая настройка уведомлений на почту, а также в Telegram, VK или Slack
- Аналитика по задачам и выгрузка отчётов в Excel, CSV, JSON
- CRM система для работы с небольшими объёмами клиентов
- Наглядная визуализация количества сделок на этапах и аналитические отчёты
- Связь сделок с задачами и документами
- Позволяет создавать библиотеку документов с древовидной структурой и иерархией
- Включает текстовый редактор с гибким форматированием и поддержкой вставок изображений, видео, кода и т. д.
- Разрешает публикацию документов в сети без доступа к редактированию
Интерфейс WEEEK
O!task
O!task — таск-трекер, CRM, база знаний и учет финансов в едином пространстве с гибики уровнями доступа. Встроенный тайм-трекер, повторяющиеся задачи и многое другое ждут вас в удобном интерфейсе. Наведите порядок в проектах и финансах с помощью O!task.
К каждой задаче можно назначать исполнителей, распределять между ними обязанности, выделять персональные бюджеты и “держать руку на пульсе” по всем процессам удаленной команды.
Также устанавливаются сроки выполнения, таймеры, метки для сортировки по приоритетам и категориям. Фильтры по задачам позволяют отслеживать прогресс в работе, видеть завершенные и затянувшиеся проекты.
Основные возможности O!task:
- Встроенный тайм-трекер
- Вид задач канбан, календарь и список
- Гибкие уровни доступа. Каждый сотрудник видит только то, что ему назначено в настройках
- Уведомления в Telegram, на почту и внутри системы
- Можно создавать несколько пространств внутри одного аккаунта
- Повторяющиеся задачи и напоминания помогут не забыть о задачах
- Произвольные доски и статусы внутри одного проекта
- Блокноты для фиксации идей и т. п.
- Встраивание Google Документов, Google Таблиц, Figma-файлов и любых iFrame
- Файлы проекта
- База знаний компании
- CRM с гибкой настройкой
- Учёт финансов внутри проекта
- Учёт финансов по настраиваемым статьям
- Аналитика по периодам
- Аналитика по проектам
- Аналитика по платежам клиентов
- Аналитика по расходам на сотрудников
Интерфейс O!task
Platrum
Platrum — сервис автоматизации менеджмента. Сервис упрощает и систематизирует управление бизнесом за счет ряда эффективных инструментов: структуры компании и метрик для каждой должности, работы с задачами, автоматизации обучения, финансового планирования, автоматизации контроля качества, безопасного хранения паролей, учета и контроля за имуществом.
Сервис предназначен для любого типа и размера бизнеса, он представляет из себя систему инструментов для совместной работы руководителей и сотрудников компании.
Базовая настройка занимает не более 15 минут. Пользователям доступны инструкции по настройке и бесплатный видео-курс по работе с сервисом.
Основные возможности Platrum:
- Структура компании. Удобный конструктор структуры компании, позволяющий создать подразделения и должности.
- Метрики. Возможность задать ключевые показатели сотрудников, отделов и бизнеса. Показатели выводятся в виде удобных и наглядных графиков.
- Задачи. Совместная работа сотрудников над задачами, планирование задач, календарь, доски, контроль выполнения на общей доске задач.
- База знаний. Хранилище регламентов, инструкций и документов компании.
- Академия. Автоматическое создание обучающих курсов для сотрудников на основе регламентов, инструкций и документов в Базе знаний.
- Много вариантов отображения задач: от классических канбан-досок и списков до сложных самописных фильтров для продвинутых пользователей.
- Удобное отображение задач ваших подчиненных благодаря структуре компании — легко планировать неделю сотрудника и видеть в конце что было выполнено, а что нет.
- Удобное мобильное приложение, задачи всегда в быстром доступе.
- Возможность добавлять свои категории и поля, теги задач, а так же сложную взаимосвязь: «Задача должна быть выполнена до/после задачи…», «Задача является причиной/следствием…», «Задача блокирует…».
- Есть возможность ставить задачу не на конкретного человека, а на должность, что полезно большим командам.
- Легко логировать время, затраченное на задачу, ставить дедлайны и обязательную проверку постановщиком.
Интерфейс Platrum
Moo.Team
Moo.Team — это система управления командой, объединяющая в себе возможности ERP, CRM, time-tracker, менеджера паролей.
Она позволяет планировать время, устанавливать задачи, управлять проектами, хранить важную и полезную информацию в статьях, следить за затратами времени и рассчитывать зарплату сотрудников.
Основные возможности Moo.Team:
- Команда, планирование нагрузки и расчёт зарплат.
- Отслеживание активности сотрудников в реальном времени.
- Структура компании (отделы, должности).
- Каталог фрилансеров.
- Управление проектами, услугами и затратами.
- Дашборды событий по всем проектам.
- Мониторинг состояния сайтов и отдельных страниц.
- Уведомления на email и Telegram с возможностью ответа в задачу.
- Модуль хранения доступов с шифрованием.
- Задачи и подзадачи (список, канбан).
- Шаблоны задач и планировщик.
- Гибкие настройки приватности.
- Таймер и детализация затрат по каждой задаче.
- Совместная работа с клиентскими командами.
- Выставление счетов клиентам.
- Внутренняя база знаний (wiki).
- Календарь с модерацией событий и графиком отпусков.
- Детальные отчёты по людям, проектам и задачам.
- Интеграции: Google Drive, Google Search Console, Яндекс.Вебмастер, Яндекс.Метрика, DaData.
Интерфейс Moo.Team
Сравнительная таблица онлайн-сервисов для управления удаленной командой
Мы выделили главные функции онлайн сервисов для эффективной удаленной работы команды и узнали есть ли их аналоги у представленных в подборке сервисов. Разумеется это не все функции, так как у некоторых сервисов есть уникальные или дополнительные возможности, которых нет у других.
Функционал постоянно обновляется и дорабатывается, поэтому актуальные данные можно узнать на сайтах сервисов.
| ФУНКЦИЯ* | Directum Portal | Weeek | O!task | Platrum | Moo.Team |
| Шифрование | + | + | + | + | + |
| Видеоконференции | — | — | + | + | + |
| Интеграции с разработкой | + | + | + | — | + |
| Российские сервера | + | + | + | + | + |
| Мобильные приложения | + | + | + | + | + |
| Кросс-платформенность | + | + | + | + | + |
| Оперативная техническая поддержка на русском языке | + | + | + | + | + |
| Стоимость за месяц, руб. | 84 (за 1 лицензию) | 199 | 1 190 | 1 900 | 990 |
*функционал оценен без использования сторонних плагинов
КОРОТКО О ГЛАВНОМ
В условиях удаленной работы важно применять современные инструменты для управления командой и повышения ее эффективности.
Удаленная работа может быть осуществлена из дома, кофейни, или любого другого места, где есть доступ к необходимым инструментам и технологиям. Это позволяет сотрудникам работать в более комфортной и удобной обстановке, что может привести к повышению их продуктивности и удовлетворенности работой.
Выбор подходящего сервиса зависит от специфики деятельности вашей команды, но использование таких платформ, как Directum Portal, Weeek, O!task, Platrum или Moo.Team, поможет организовать работу и поддерживать высокую продуктивность.
Удаленная работа предлагает ряд преимуществ, таких как гибкость, снижение затрат и увеличение продуктивности. Однако она также сопряжена с недостатками, такими как изоляция, проблемы с коммуникацией и отсутствие четких границ.
Выбирайте сервис с российскими серверами, чтобы исключить их уход из России, который снова вызовет перестройку работы компании и лишние затраты.
Понравилась статья?