Moo.Team: полный обзор, возможности, преимущества и недостатки
30 ноября 2022
Что такое Moo.Team? Обзор, возможности и преимущества сервиса по управлению проектами и командой.
Что такое Moo.Team?
Давайте разберемся что такое Moo.Team и зачем он нужен. Какие направления бизнеса его используют и сколько он стоит. Поехали.
Moo.Team – это таск-трекер, хранилище доступов, база знаний, учет рабочего времени, инструменты управления командой и взаимодействия с клиентами в одном месте.
Интерфейс продукта очень прост и понятен, поэтому разобраться с ним можно довольно быстро. Базовые модули сервиса включают в себя работу с командой, проектами, задачами и отчетами различной сложности.
Теперь постараемся рассказать подробнее о возможностях, плюсах и минусах сервиса, чтобы понять кому подойдет этот инструмент. 😉
Какому бизнесу подойдёт Moo.Team
Сервис очень гибкий и способен настраиваться под многие виды бизнесов, в которых есть команда, определенные задачи и аналитика. Стоить отметить, что для (в том числе нашей) IT-компании он подходит идеально. Видно, что на примере своей команды, ребята продумывают весь flow работы сотрудников, делая его очень удобным.
Moo.Team подойдет для:
- Веб-студий
- Креативных агентств
- Продуктовых компаний
- IT-компаний
- Рекламных агентств
- Малого бизнеса
- Организаторов мероприятий
- Дизайнеров
- Юристов
- HR
Основная задача Moo.Team объединить команду в единой системе и дать все необходимые инструменты, поэтому список бизнесов, которым он подойдет может быть бесконечным.
Давайте подробнее разберемся с возможностями Мутим, чтобы понимать подойдет ли сервис для вашего бизнеса, ведь сейчас очень много уникальных компаний и подходы могут быть разными.
возможности MOO.TEAM
У сервиса Moo.Team есть огромное количество возможностей, настроив которые можно легко отказаться от десятков сторонних программ.
Хотелось бы выделить основные модули сервиса и рассказать о них подробнее. Каждый из них является как бы отдельной программой, которые в совокупности обеспечивают команду централизованной системой для достижения высоких целей.
1. Команда
Здесь отображаются профили всей команды, разбитые по должностям и отделам. Это пригодится для ознакомления нового сотрудника с командой или обновления знаний о структуре компании.
По каждому сотруднику можно найти контакты, рабочие ссылки и даже пароль от его рабочего компьютера на экстренный случай.
Интерфейс Moo.Team — Команда
Если нужно быстро найти начальника сотрудника, чтобы похвалить его или, может быть, наругать, то с помощью древовидной структуры можно легко понять кто у кого в подчинении и быстро связаться.
2. Проекты
На вкладке “Проекты” отображаются все текущие проекты компании в удобном виде. Не заходя в проект можно уже увидеть его название, сроки, услуги, количество задач и участников.
Конечно, это всё кастомизируется и можно настроить вид проектов под себя. Некоторые привыкли к отображению проектов в более упрощенном виде, а некоторым хочется сразу видеть всю картину.
Если все ваши проекты заточены под оплату трудозатрат, то время сразу записывается и распределяется между исполнителями. В конце месяца удобно выставлять счета, используя эти данные.
Интерфейс Moo.Team — Проекты
Также хочется отметить работу с правами на файлы проекта. Часто бывает ситуация, что сотрудник работает на нескольких проектах и приходится постоянно следить за доступами к Гугл диску, чтобы не навредить безопасности.
Так вот, при добавлении сотрудника в Moo.Team ему прикрепляется почта Gmail, которая и будет являться ключом доступа к файлам проекта. Не нужно работать с почтами, вы просто даете доступы или забираете у сотрудников в функционале сервиса и всё автоматически подстраивается. Супер!
3. Задачи
Задачи — это основной смысл любой CRM-системы или таск-трекера. Да что там таск-трекер, ведь закрытие задач это основная цель любого бизнеса. Без этого не будет ни прибыли, ни выполненных проектов.
В Moo.Team с задачами всё отлично. Здесь есть все примочки, которые нужны: приоритетность, дедлайны, описание, ответственные, исполнители, метки, подзадачи, чек-листы и так далее.
Интерфейс Moo.Team — Задачи
С задачами в сервисе очень удобно работать на единой странице, где они отображаются как план на день, неделю и месяц, независимо от принадлежности к проекту.
Очень удобно зайти утром, отфильтровать по нужным параметрам и прыгнуть в поток закрытия тасков.
4. Отчеты
Для любого бизнеса очень важно анализировать работу компании в разрезе от сотрудника до всей компании в целом. В Moo.Team можно смотреть такие отчеты в разрезе дня, недели, месяца или всего времени компании.
Интерфейс Moo.Team — Отчёты
В отчет могут попадать настраиваемые показатели. Например, если нужно оценить работу на отдельном проекте, то отчеты могут показать кто и сколько времени работал на нем в какой день.
С этими данными уже можно отправляться в задачи и анализировать плюсы и минусы отдельных сотрудников.
5. Календарь
Календарь — инструмент, который помогает настроиться на рабочий лад и распределить свои дела на день, неделю или даже год.
В календаре показываются различные события. Например, дни рождения сотрудников, отпуски или назначенные совещания. Также можно создавать свои “кастомные” события и назначать их на всю команду.
В целом очень удобно пользоваться, чем мы и занимаемся. Зачет!
Интерфейс Moo.Team — Календарь
6. Доступы
Также хочется выделить очень удобный инструмент — Доступы. В нем можно сохранять свои логины и пароли от разных сервисов и регулировать уровни доступов к ним.
Очень удобно, тем более сейчас, когда мы пользуемся десятками различных программ для работы.
Это не все возможности сервиса Moo.Team, так как некоторые уже встроены в основные модули и работают в связке.
преимущества и недостатки Moo.Team
Как и у любого сервиса, у Moo.Team есть ряд преимуществ, которые выгодно выделяют его среди конкурентов. А также, есть ряд пунктов, где есть куда развиваться и расти.
Наша команда поработала с сервисом около месяца и мы уже собрали обратную связь с сотрудников, чтобы сформировать их в плюсы и минусы, рассказав об этом Вам.
Преимущества Moo.Team
- Большое количество интеграций. Moo.Team легко интегрируется со многими аналитическими сервисами, такими как с Яндекс Вебмастером и Метрикой, Google Search Console, Google Drive. Это очень удобно и позволяет более продуктивно работать над проектами и задачами.
- База знаний компании. Очень часто у команд нет общей базы знаний по работе, что усложняет вливание новых сотрудников, работу над типовыми задачами и накопление информации при многолетней работе.
- Таймер работы над задачами. С приходом удаленной работы практически в каждую компанию, очень сложно стало следить за работой сотрудников. Приходилось подключать различные сервисы мониторинга, скриншотов и даже записи экранов. Но всё это доставляло неудобства коллегам.
В “Мутим” есть удобный функционал таймера, который, если запущен у сотрудника, позволяет фиксировать отработанное время или наблюдать в реалтайме за работой над той или иной задачей, а так же проектом в целом.
Недостатки Moo.Team
- Нет отдельных приложений под iOS и Android. Конечно, сейчас практически все пользуются приложениями для мобильных устройств. Это быстрее, удобнее и безопаснее. Думаем это в планах у сервиса, но пока этого не хватает.
Стоить заметить, что работать со смартфона всё равно удобно, так как есть адаптивная версия при использовании экраном меньше десктопных.
СКОЛЬКО СТОИТ Moo.Team
Как и у любого современного сервиса, у Moo.Team есть свои тарифы для разных масштабов бизнеса. Тарифы различаются только лишь количеством сотрудников, проектов и объемом облачного хранилища. В остальном отличий бесплатного тарифа от самого дорогого нет.
Каждый тариф подразумевает расширение. То есть можно к тарифу добавить +1 проект или пользователя за 100 рублей. Таким образом, чтобы на базовом тарифе получить 11 человек за 990 рублей необходимо доплатить 100 рублей и получится = 1090 руб.\мес. И нет необходимости переходить сразу на более высокий тариф за 2990 руб.\мес.
Тариф “Бесплатный”
Радует, что присутствует и бесплатный тариф, который позволяет работать с небольшим количеством проектов и сотрудников, а именно 5-ю. Причем весь функционал соответствует платным тарифам. Только объем облачного хранилища лишь 1 ГБ данных.
Тариф “Базовый”
Стоимость этого тарифа составляет 990 рублей в месяц. Тут уже доступно создание до 10 проектов, подключение до 10 сотрудников и размер облачного хранилища до 3 ГБ данных.
Как и упоминалось ранее, различий в тарифах по функционалу нет, поэтому описывать преимущества каждого нет смысла.
Про весь функционал мы уже рассказали. Главное определиться с тем сколько вашей команде нужно проектов, сотрудников и места на облачном хранилище.
Тариф “Команда”
Стоимость этого тарифа составляет 2 990 рублей в месяц. Тут уже доступно создание до 30 проектов, подключение до 30 сотрудников и размер облачного хранилища до 5 ГБ данных.
Логично, что чем больше проектов и сотрудников, тем больше объем данных нужно хранить в облаке. Но сначала проанализируйте какую информацию можно не заливать в сервис, чтобы сэкономить пространство.
Также может быть ситуация, когда по 3 проектам, которые вроде бы соответствуют бесплатному тарифу нужно будет хранить 5 ГБ информации, тогда можно расширить объем памяти за дополнительную плату.
Тариф “Компания”
Стоимость этого тарифа составляет 4 990 рублей в месяц при оплате за год. Тут всё просто. Будет доступно до 50 проектов, до 50 сотрудников и до 15 ГБ облачного хранилища.
В остальном также весь функционал, соответствующий другим тарифам. Удобно!
Тариф “Корпорация”
Стоимость этого тарифа согласовывается по запросу, так как на это будут влиять многие факторы. Если у вас очень большая команда, огромное количество проектов и места вам нужно очень много, то такие вопросы решаются с индивидуальным подходом.
Moo.Team настроен на сотрудничество и менеджеры очень быстро подключаются к вопросам обсуждения тарифов и схем работы.
Актуальные цены и помощь в выборе тарифа можно получить здесь.
коротко о главном
Moo.Team может стать отличной альтернативой сервисам, которые сейчас недоступны и даже заменить их, став лидером на рынке.
Команда сервиса очень активно дорабатывает его и открыта к конструктивной критике. А о будущих доработках Мутим рассказывает в своём Телеграм чате — https://t.me/mooteamchat
Очень интересная постановка цены сервиса, которая зависит только от масштабов команды. Функционал же остаётся неизменным от бесплатного до самого дорого тарифа.
Сервис Moo.Team прекрасно подойдет для веб-студий, IT-компаний, рекламных агентств, креативных и продуктовых компаний.
Сервис имеет большое количество интеграций, что позволяет объединить работу с ними в одном окне и получать всю аналитику не уходя из Moo.Team.
Понравилась статья?
