Онлайн касса для интернет магазина: как подключить и какие штрафы

Нужна ли онлайн касса для интернет магазина и как её подключить. Какая ответственность грозит за несоблюдение закона 54-ФЗ и почему лучше не рисковать.

Введение

В этой статье мы постараемся раскрыть вопрос нужности онлайн кассы интернет-магазину. 

Наши клиенты постоянно задают этот вопрос и мы решили написать статью, чтобы у них больше не оставалось вопросов.

Так же, возможно эта информация будет полезна предпринимателям и тем, кто задумывается о создании интернет-магазина.

Что такое онлайн касса?

Онлайн касса используется для упрощения взаимодействия с налоговой службой. Согласно закону 54-ФЗ интернет магазины, которые принимают онлайн платежи, начиная с 1 июля 2017 года обязаны приобрести и зарегистрировать в налоговой онлайн кассу.

Это устройство, должно выполнять следующие функции:

Ответственность за работу без онлайн кассы

Многие люди не осознают всю важность внедрения онлайн кассы в свой бизнес. Вы можете наглядно оценить ущерб от такого нарушения в таблице.

*информация актуальна на момент написания и издания данной статьи (2020 г).

Как работает онлайн касса для интернет-магазина?

При этом касса магазина должна работать круглосуточно, так как по новым требованиям электронный чек необходимо отправлять клиенту в момент получения денег.

Регистрация контрольно-кассовой техники для интернет-магазина начинается с заключения договора с ОФД и регистрации ее в налоговой, далее ее нужно связать с CMS системой, либо с интернет-эквайрингом.

Схема работы онлайн кассы в интернет магазине

Интернет-магазины могут не печатать бумажный чек, если платеж был сделан на сайте.

Согласно закону, электронная версия чеков и бумажная имеют равную силу. Исходя из этого, можно сэкономить, выбрав кассу, у которой нет печатного модуля.

При этом чеки покупатели будут получать на телефон либо на электронную почту. Эти данные клиент указывает при оформлении заказа.

Как подключить онлайн кассу к интернет-магазину?

На данный момент существует несколько способов интеграции интернет-магазина с онлайн кассой: 

Способ №1: Проведение соединения между CMS и онлайн кассой. 

CMS- это средство для управления содержимым сайта, также данное средство может называться «движком».

Например, CMS 1С Битрикс  имеет поддержку оборудования производителя Атол.  Но полную поддержку CMS модулей имеет малое количество оборудования.  

В данном случае интеграция очень сильно зависит от системы, так как любое обновление CMS может повлиять на отправку данных на кассовый аппарат.

Это решение считается ненадежным, поскольку, несвоевременная отправка, либо отправка неправильных чеков покупателям влечет за собой штраф. 

Способ №2: Подключение онлайн кассы через интернет-эквайринг . 

Проведение оплаты по «безналу» не является одним из самых основных в работе интернет-магазина.

В остальных случаях можно установить в свой интернет-магазин интернет-эквайринг с поддержкой сервисов, передающие данные на онлайн кассу.

Вывод

Как показывает практика сейчас уже ни один легальный бизнес не может обойтись без внедрения онлайн кассы.

Если раньше интернет-магазины могли пренебречь этим, то в настоящее время это просто незаконно. Конечно, такие меры могут показаться многим неправильными и необоснованными, но в этом можно найти и плюсы.

Во-первых, предприниматели смогут тратить меньше времени на сдачу налоговой отчетности и другие движения документов.

Во-вторых, это в некотором смысле позволит сократить нелегальные операции и тем самым повысить рейтинг законопослушных предпринимателей.

Не многие фирмы предоставляют такую услугу и в итоге Вы можете потратить время и деньги на разработку сайта, а в будущем не сможете связать его с онлайн кассой.

Было полезно? Поделись с коллегами: