Нужна ли онлайн касса чтобы работать с вашим интернет магазином и как её подключить. Какая ответственность может грозить за несоблюдение закона 54-ФЗ и почему лучше не рисковать.

Что такое онлайн касса?

В этой статье мы постараемся раскрыть вопрос нужности онлайн кассы интернет-магазину.  Наши клиенты постоянно задают этот вопрос и мы решили написать статью, чтобы у них больше не оставалось вопросов.  Так же, возможно эта информация будет полезна предпринимателям и тем, кто задумывается о создании интернет-магазина.

Онлайн ККТ используется для упрощения взаимодействия с налоговой службой при организации услуг и продаже товаров, чтобы избежать штрафов на организацию. Согласно закону 54-ФЗ интернет магазины, которые принимают платежи, начиная с 1 июля 2017 года обязаны приобрести и зарегистрировать в налоговой ККТ.

Онлайн-касса для интернет магазина — это программно-аппаратный комплекс или облачный сервис, который фиксирует факт каждой покупки, формирует электронные чеки и автоматически передает данные о всех продажах в налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД)

Это устройство, должно выполнять следующие функции:

---

Ответственность за работу без онлайн кассы

Многие люди не осознают всю важность внедрения ККТ в свой бизнес при организации услуг и продаже товаров. Вы можете наглядно оценить штрафы для организации от такого нарушения в таблице.

*размеры штрафов за работу без кассы в 2026 году для ИП и ООО при организации услуг и продаже товаров

Как работает онлайн касса для интернет-магазина?

Интернет-магазинам, начиная с 1 июля 2017 придется приобрести себе онлайн кассу и изучить федеральный закон ФЗ №54. Если Вы используете интернет-эквайринг на ИП или ООО, то Вам разрешается не печатать бумажные чеки через кассовый аппарат, но отправить клиенту электронный чек придется обязательно.

При этом кассовый ККТ магазина должна работать круглосуточно, так как по новым требованиям электронный чек необходимо отправлять клиенту в момент получения денег.

Регистрация кассовый ККТ для интернет-магазина начинается с заключения договора с ОФД и регистрации ее в налоговой, далее ее нужно связать с CMS системой, либо с интернет-эквайрингом.

Интернет-магазины могут не печатать бумажный чек, если платеж был сделан на сайте.

Согласно закону 54-ФЗ, между оплатой и получением чека не должно пройти более 5 минут.

Согласно закону, электронная версия и бумажная имеют равную силу по кассовому чеку. Исходя из этого, можно сэкономить, выбрав кассу, у которой нет печатного модуля. При этом чеки покупатели будут получать на телефон либо на электронную почту. Эти данные клиент указывает при оформлении заказа.

Как подключить онлайн кассу к интернет-магазину?

На данный момент существует несколько способов интеграции интернет-магазина с онлайн кассой для ИП и ООО в вашем бизнесе: 

Способ №1: Проведение соединения между CMS и кассой.

CMS- это средство для управления содержимым сайта, также данное средство может называться «движком».

CMS – это система, в которой можно создать интернет-магазин, а также сделать сайт с любым содержимым.

Например, CMS 1С Битрикс  имеет поддержку оборудования производителя Атол.  Но полную поддержку CMS модулей имеет малое количество оборудования.  

В данном случае интеграция очень сильно зависит от системы, так как любое обновление CMS может повлиять на отправку данных на кассовый аппарат. Это решение считается ненадежным, поскольку, несвоевременная отправка, либо отправка неправильных чеков покупателям влечет за собой штраф. 

Способ №2: Подключение онлайн кассы через интернет-эквайринг.

Проведение оплаты по «безналу» не является одним из самых основных в работе интернет-магазина.

В основном покупатели оплачивают покупки в интернет-магазине при помощи банковских карт. Наличными клиент может оплатить заказ в пункте выдаче или курьеру при доставке.

В остальных случаях можно установить в свой интернет-магазин интернет-эквайринг с поддержкой сервисов, передающие данные на кассу.

Коротко о главном 

Как показывает практика сейчас уже ни один легальный бизнес не может обойтись без внедрения кассы. Если раньше интернет-магазины могли пренебречь этим, то в настоящее время это просто незаконно. Конечно, такие меры могут показаться многим неправильными и необоснованными, но в этом можно найти и плюсы.

Во-первых, предприниматели смогут тратить меньше времени на сдачу налоговой отчетности и другие движения документов.

Во-вторых, это в некотором смысле позволит сократить нелегальные операции и тем самым повысить рейтинг законопослушных предпринимателей.

Если Вы решили, что онлайн касса нужна вашему интернет-магазину или Вы только задумываетесь над разработкой площадки будьте внимательны к подрядчикам, которые займутся Вашим проектом.

Не многие фирмы предоставляют такую услугу и в итоге Вы можете потратить время и деньги на разработку сайта, а в будущем не сможете связать его с онлайн кассой.