Подробный обзор сервиса «Управленческие аналитики» для бизнеса: возможности, преимущества, недостатки, стоимость. Узнайте, подойдёт ли вам расширение «Управленческие аналитики» для улучшения бизнес-процессов в компании.
Что такое «Управленческие аналитики»?
«Управленческие аналитики» — это расширение функционала типовой программы 1С:Бухгалтерия, которое дает максимально наглядную и детализированную картину финансов в бизнесе. Решение разработано командой продукта ФинОфис. Оно не является самостоятельным продуктом и требует для работы установки в 1С:Бухгалтерия ПРОФ или КОРП актуальной версии.
Основное назначение сервиса – позволить коммерческим организациям вести управленческий учет, используя дополнительные аналитики, например, учет по проектам, которых нет в типовой 1С:Бухгалтерия.
Сервис «Управленческие аналитики» помогает бизнесу:
- Вести управленческий учет с новой глубиной аналитики, используя такие измерения как Проекты, ЦФО (Центры Финансовой Ответственности), статьи бюджета, сценарии и другие.
- Автоматически формировать управленческие операции для каждого документа в 1С. Также доступно ручное формирование и корректировка управленческих операций, аналогично работе с бухгалтерскими проводками.
- Строить любые управленческие отчеты, включая Бюджет доходов и расходов (БДР) и Бюджет движения денежных средств (БДДС).
- Получать отчеты с любой необходимой детализацией на основе уже внесенных данных, вплоть до конкретного акта или товарной накладной.
- Формировать сводную отчетность даже по нескольким юридическим лицам.
- Проводить план-фактный анализ.
- Анализировать прибыльность проектов, включая детальное распределение доходов и расходов по каждому проекту.
- Формировать управленческие операции за любой прошлый период по документам, которые уже были в системе до установки решения, без необходимости их перепроведения.
Установка и обновление осуществляются с помощью технологии «Расширение 1С:Предприятие», что максимально упрощает этот процесс. Суть в том, чтобы видеть полную картину бизнеса, понимать, что работает, а что нет, и действовать на опережение, а не реагировать на последствия.
В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое сервис «Управленческие аналитики», его возможности, преимущества и недостатки, а также определим, какой бизнес может извлечь из него выгоду. 😉
Какому бизнесу подойдёт сервис «Управленческие аналитики»
«Управленческие аналитики» предназначены в первую очередь для коммерческих организаций, которые уже ведут учет в 1С:Бухгалтерия, и им требуется простое решение для управленческого учета
Сервис также будет полезен компаниям, которые используют Excel для создания управленческих отчетов на основе данных из 1С:Бухгалтерия.
Решение позиционируется как идеально закрывающее потребности в управленческом учете для 95% всех компаний с выручкой от 50 до 200 млн рублей.
Особенно полезно использовать сервис:
- Любым коммерческим организациям, которые уже используют 1С:Бухгалтерия.
- Компаниям, которым требуется простое решение для самостоятельного внедрения управленческого учета прямо в 1С:Бухгалтерия.
- Тем, кто сейчас тратит много времени на ручное формирование управленческих отчетов в Excel на основе данных из 1С:Бухгалтерия.
- Компаниям, которые ищут альтернативу более сложным системам учета или дорогостоящим доработкам 1С.
Давайте подробнее разберемся с возможностями сервиса «Управленческие аналитики», чтобы понимать, подойдет ли он для вашего бизнеса.
возможности сервиса «Управленческие аналитики»
«Управленческие аналитики» предлагают широкий спектр возможностей для эффективного контроля в бизнесе. Рассмотрим основные из них в презентации компании.
Основные возможности сервиса «Управленческие аналитики»:
- Ведение управленческого учета с использованием дополнительных аналитик, таких как Проекты, ЦФО (Центры финансовой ответственности), статьи бюджета, сценарии.
- Анализ доходности проектов, включая распределение доходов и расходов по проектам. Это возможно как для отдельных операций, так и групповых.
- Построение управленческих отчетов, включая БДР (Бюджет доходов и расходов), БДДС (Бюджет движения денежных средств), и произвольные отчеты.
- Формирование управленческих операций автоматически на основе настроенных связей между бухгалтерскими и управленческими операциями (маппинг) или вручную.
- Учет планов и факта доходов и расходов, а также план-фактный анализ по бюджетам. Планы могут отражаться с помощью ручной операции или документа «Форма бюджета».
- Сводная отчетность по нескольким юридическим лицам.
- Детализация любой статьи отчета до первичного документа: акт, товарная накладная и так далее.
- Рабочее место для контроля полноты и корректности заполнения управленческих операций.
- Настройка даты запрета редактирования управленческих операций.
- Использование дополнительных аналитик в маппинге (соответствие между БУ и УУ) и управленческих операциях.
- Создание шаблонов бюджетов для настройки структуры документа «Форма бюджета».
- Возможность группового заполнения движений управленческих операций для ранее созданных бухгалтерских документов.
Это не все возможности сервиса «Управленческие аналитики». Более подробно со всеми его функциями можно ознакомиться на официальном сайте.
Преимущества и недостатки сервиса «Управленческие аналитики»
У сервиса «Управленческие аналитики» есть ряд преимуществ, которые выгодно выделяют его среди конкурентов. А также несколько направлений для совершенствования и роста.
Преимущества сервиса «Управленческие аналитики»:
- Простота добавления управленческих аналитик (проекты, ЦФО, статьи бюджета и др.) в 1С:Бухгалтерию.
- Не требуется переучиваться бухгалтеру, так как работа ведется в привычной среде 1С:Бухгалтерия.
- Бесшовное встраивание в действующую базу 1С:Бухгалтерия без внесения изменений в конфигурацию. Это обеспечивает безопасность и независимость для бухгалтерского учета.
- Сокращение трудозатрат на ведение учета в Excel.
- Снижение количества ошибок и получение быстрых ответов на управленческие вопросы.
- Гармонизация управленческого и бухгалтерского учетов в единой среде 1С:Предприятие, обеспечивая безопасность, оперативность и точность данных.
- Легкость установки и обновления. Установка/обновление могут быть выполнены самостоятельно за 15 минут.
- Возможность самостоятельной настройки программы, при этом в стоимость покупки входит 1 час обучения.
- Доступность (стоит дешевле, чем время, потраченное на ручное составление управленческих отчетов).
- Не ограничено по пользователям.
- Есть тестовая версия на 2 недели.
Недостатки сервиса «Управленческие аналитики»:
На основе собственного опыта эксплуатации сервиса, можем выделить следующие ограничения или моменты, которые могут быть восприняты как недостатки, хотя некоторые из них связаны с позиционированием продукта как расширения для типовой конфигурации.
- Решение не является самостоятельным продуктом. Для работы требуется установленная 1С:Бухгалтерия ПРОФ или КОРП актуальной версии.
- Решение не предназначено для ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учета — для этого используются типовые конфигурации 1С.
- Решение не работает на базовых версиях 1С:Бухгалтерия и конфигурациях.
- Установка в измененную (доработанную) конфигурацию 1С:Бухгалтерия может потребовать предварительной проверки и адаптации, которая может быть выполнена производителем. Возможна выдача тестовой версии для проверки работоспособности в доработанной базе.
- Функционал автоформирования управленческих операций на основе настроек маппинга реализован в частично закрытом коде. Возможность дорабатывать или добавлять свои отчеты открыта.
- Зависимость от обновлений 1С:Бухгалтерия: после обновления 1С:Бухгалтерия может потребоваться обновление УА для корректной работы.
СКОЛЬКО СТОИТ сервис «Управленческие аналитики»
У сервиса «Управленческие аналитики» есть несколько вариантов платной подписки. Они различаются только периодом использования. Можно выбрать оптимальный план для вашего бюджета и задач.
12 месяцев = 36 000 рублей
Цена расширения составляет 36 000 рублей (без ограничения пользователей) на 12 месяцев, включая 1 час консультаций и инструкцию. Стоимость обновления подписной лицензии включена в ее стоимость.
Бессрочно = 100 000 рублей
«Бессрочная лицензия» стоит 100 000 рублей. Для бессрочной лицензии обновления стоят 15% от ее стоимости. Обе Лицензии не ограничены по пользователям.
Перед покупкой подписки на сервис можно получить бесплатную онлайн демо-версию и убедиться, отвечает ли решение всем вашим запросам. Актуальные цены смотрите на сайте сервиса
Коротко о главном
«Управленческие аналитики» — это специализированное расширение функционала типовой программы 1С:Бухгалтерия. Оно не является самостоятельным продуктом и требует для работы установки в 1С:Бухгалтерия ПРОФ или КОРП актуальной версии.
Ключевые возможности сервиса включают: автоматическое и ручное формирование управленческих операций, построение отчетов БДР, БДДС, план-фактный анализ и учет по проектам.
Среди основных преимуществ выделяются: экономия времени, простота установки (до 15 минут) и настройки, отсутствие необходимости переучивания бухгалтеров, бесшовная интеграция и снижение ошибок по сравнению с ручным учетом.
К ограничениям можно отнести то, что это не самостоятельный продукт. Он не предназначен для регламентированного учета и не работает с базовыми версиями «1С:Бухгалтерия» или 1С:Fresh. Функционал автоформирования управленческих операций частично закрыт, а также есть зависимость от обновлений 1С. Отчет Баланс пока находится в планах.
Стоимость решения предлагается по подписной модели (36 000 руб. за 12 месяцев) или в виде бессрочной лицензии (100 000 руб. плюс 15% за ежегодные обновления). Лицензии не ограничены по количеству пользователей.
С «Управленческими аналитиками» вы получаете оперативные отчеты в нужных разрезах и освобождаете бухгалтера от рутинной подготовки данных в Excel. Это отличное решение, чтобы сделать 1С:Бухгалтерия по-настоящему эффективной и не задумываться о дорогих и сложных переходах на другие учетные системы.