Ведение списка задач: 4 сервиса для бизнеса и жизни

24324.webp

План статьи:

1. Зачем нужны сервисы списка задач?

2. Trello

3. Todoist

4. Any.do

5. Evernote

6. Лучший сервис для списка задач

Зачем нужны сервисы списка задач?

В современном темпе работы и жизни сложно уследить за всеми задачами, которые наваливаются на вас ежедневно. Есть как повторяющиеся задачи, так и новые. Есть большие задачи, а есть те на которые нужно потратить 5 минут.

Для ведения такого списка раньше использовали ручку и листок, но прогрес не стоит на месте и сейчас это можно делать в электронном виже, используя телефон или компьютер.

Далее мы расскажем о 4-х наиболее популярных сервисах для ведения списка задач и расскажем о них подробнее, чтобы Вы смогли сравнить и выбрать для себя самый удобный.

Trello

Trello — это веб-сервис для совместной работы, способный помочь в организации и управлении проектами с помощью карт. Основным преимуществом Trello можно нзвать просмотр нескольких одновременно запущенных проектов и их состояние в данный момент. Для работы с группой разработчиков или иных исполнителей, работающих над проектами с дедлайнами или целью, данная система может дать вам представление о ходе выполнения проектов.

В Trello основной упор сделан на пачки карточек. Каждая пачка показывает состояние любого проекта. К примеру, если вы подбираете команду на работу, то в первой колонке будут карточки с резюме, во второй — сами кандидаты для собеседования, в третьей могут быть встречи, в четвертой — прошедшие события и встречи, а в пятой — результаты, как непосредственные кандидаты Карточки имеют множество возможностей. Они предназначены для обсуждений, голосований, загрузки файлов и данных.

Есть возможность задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки. Чтобы к любой задаче присвоить исполнителя, необходимо в карточке выбрать его из списка вашей рабочей команды или просто справа перетащить на задачу аватар исполнителя. Важно заметить, что все участники команды видят изменения в реальном времени и могут наблюдать состояния отдельных исполнителей — онлайн или офлайн.

Trello доступен как в веб-интерфейсе, так и в виде приложения для iPhone. На iPad сервис работает аналогично настольной реализации.

Todoist

Todoist — это сервис для ведения списка задач. Todoist не ограничен работой на какой-либо платформе, и он уже вырос из простого списка задач.

Что предлагает бесплатный вариант Todoist?

  • Автосинхронизация задач и списков со всеми устройствами
  • Сохранение списка дел в облаке, на ресурсе Todoist.com
  • Установка для каждой конкретной задачи сроков завершения, повторные даты, подпункты, можно присваивать приоритеты, задавать подпроекты и цвета
  • Доступно управление всей информацией в офлайне
  • Участие в совместных проектах и чёткое назначение задач для командного решения целей
  • Просмотр уведомлений о правках и примечаниях
  • Мониторинг будущих планов при помощи визуального планировщика
  • Взаимодействие с Dropbox и Диском Google для внесения документов к задачам
  • Предпросмотр медиа ссылок и прикреплённых файлов в виде миниатюр и небольших иконок
  • Вывод изображений, просмотр видео, воспроизведение музыки непосредственно в приложении
  • Дополнительные виджеты, интеграция с Google Now и DashClock
  • Добавление задач из прочих приложений

 

Any.Do

Any.DO — это онлайн-сервис, позволяющий легко координировать бизнес, дом и личную жизнь из одного интерфейса. Среди ключевых особенностей разработчик выделяет облачную синхронизацию, распознавание речи, настраиваемое время для выполнения задач и установку напоминаний. Здесь реализованы совместные задачи, простые заметки, поддержка жестов и многое другое.

Any.DO позволяет переносить объекты для планирования задач на день, убирать задачу «свайпами» и трясти телефон для уничтожения лишних задач, которые вы уже выполнили. У сервиса также неплохие виджеты для главного экрана.

Что же он умеет ещё?

  • Синхронизация со всеми устройствами, импорт из Google Task.
  • Значок микрофона поможет запустить запись, приложение автоматически преобразует слова в текст.
  • Сервис умеет предугадать то, что собираетесь зафиксировать.
  • «Расшаривание» списков дел для друзей, семьи и коллег.
  • Чистый дизайн держит вас сосредоточенным на целях весь день.
  • Совместная работа с коллегами для достижения конкретных целей.
  • Крепление к задачам видео, аудио, фото, файлов из Dropbox.
  • Установка повторов задач для регулярного выполнения.

 

Evernote

Evernote — это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе. Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям.

Сюда же можно копировать статьи, собирать снимки, хранить рукописные заметки, создавать фотографии документов, сканировать их, высылать коллегам или друзьям. С помощью Evernote можно даже создавать какие-либо корпоративные инструкции, планы, вести общие блокноты и выполнять совместный проект. Для того, чтобы не заблудиться, всегда доступна сортировка и поиск по всей базе.

Разложим все наиболее ёмкие функции Evernote по полочкам:

  • Создание заметок: удобство для хранения всей информации с любыми элементами форматирования.
  • Организация: крепите заметки к блокнотам, добавляйте метки и совместно работайте над задачами.
  • Доступ отовсюду: синхронизация данных между всеми доступными вами устройствами.
  • Моментальный поиск: ищите нужный текст в заметках, на снимках и в PDF-документах.
  • Делитесь предложениями и идеями: совместные блокноты помогут быстрее вносить весь тот багаж идей, которые накопился у вас в голове.
  • Списки дел: организуйте информацию в списки и помечайте завершёнными в процессе работы.
  • Проявляйте творчество: из заметок создавайте какие угодно документы, предписания, уставы, отчёты, записки, статьи и др.
  • Деловые встречи: заносите совещания и списки для обсуждения, вставляйте в приложения напоминания.
  • Управление расходами: храните чеки, счета и накладные.
  • Планы на поездки: можно хранить брони и билеты в одном месте. Evernote работает почти что на всех системах и в любых браузерах.

 

Лучший сервис для списка задач

Сервисы для составления списка задач в этой статье являются отличными инструментами для управления дел, но надо понимать, что у каждого есть свои плюсы и минусы. Они отличаются по степени загрузки, стоимости и даже кросплатформенности. Необходимо решить какие требования у вас являются самыми важными и приянть решение о выборе сервиса.

Можно выделить несколько критериев для выбора сервиса по ведению списка задач:

  1. Кроссплатформенность. Возможность вести список задач как с комьютера, так и с планшета и телефона.
  2. Повышение производительности. Наличие напоминаний и функций, которые могут помочь выполнять задачи лучше и быстрее.
  3. Удобство пользования. Насколько простой и приятный интерфейс приложени.

Конечно это не все критерии отбора. Можно смотреть на стоимость и разваитие сервиса и так далее. Сейчас практически у каждого сервиса есть бесплатный пробный период. Вы можете зарегестрироваться во всех понравившихся программах и параллельно начать вести свои дела везде. Полсе недели такого использования можно будет проанализировать и определиться с сервисом, который для вас является самым удобным.

Было полезно? Поделись с коллегами:

Подпишитесь на новые статьи

Мы будем присылать Вам самое интересное и полезное для ведения бизнеса и увеличения прибыли компании

Пришлите свой материал или историю для базы знаний

ПОПУЛЯРНОЕ

НОВОЕ

Редизайн сайта: что это и зачем нужно обновлять сайт

Многие владельцы бизнеса не осознают важность обновления своего веб-сайта. Прочитав эту статью, вы, возможно, захотите взяться за обновление своего веб ресурса.

Сколько стоит создать сайт? Сравнение всех способов запуска сайта

При постановке задачи о разработке сайта сразу встаёт вопрос – сколько стоит создать сайт? Какой способ больше подходит по стоимости, срокам и качеству? Давайте сравним все пути и определимся как создать сайт и сколько это стоит.

Как открыть свой интернет - магазин: пошаговая инструкция + промокод на конструктор

Многие компании хотят открыть свой интернет-магазин в сети, но не знают с чего начать. Мы дадим пошаговую инструкцию как запустить интернет-магазин.