UnSpot

UnSpot — это система для современных офисов, созданная для лёгкого управления офисным пространством и гибридным форматом работы. С помощью нее вы сможете за пару кликов спланировать свой график работы на неделю или месяц, а после найти и забронировать в своем офисе рабочее место, парковку, переговорную комнату и даже личный шкафчик.

Система предлагает гибкие настройки доступа, общий график переговорных, а также модуль аналитики, который показывает загрузку офиса и помогает использовать площади максимально эффективно. UnSpot работает как на компьютерах, так и на мобильных устройствах, что помогает сотрудникам эффективнее взаимодействовать с офисом.

Сервис без труда интегрируется с популярными календарями (Google Календарь, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange) и мессенджерами (Slack, Teams, Telegram), а также поддерживает работу с Google WS, Azure AD и Microsoft 365 On-premises AD.

Основные возможности UnSpot:

• Интерактивная карта вашего офиса позволит сотрудникам быстро найти и забронировать себе рабочее/парковочное место, переговорную комнату или ящик для хранения вещей.
• При помощи встроенных фильтров можно в несколько кликов найти свободный стол или переговорную с необходимым оборудованием: монитор, проектор, флипчарт и пр.
• Общий график всех переговорных комнат офиса упростит ваше планирование совещаний и встреч, дав возможность зарезервировать нужный временной слот на 24-х часовой сетке.
• Единый дашборд с расписанием позволит руководителям синхронизировать посещения офиса у всей команды или отдела, собирая нужных людей вместе в один день.
• Встроенный в систему модуль аналитики поможет узнать процент загрузки офиса, а также насколько эффективно на текущий момент используется офисное пространство.
• Благодаря гибким настройкам можно создать группы доступа для разных отделов, подключить чек-ин на рабочем месте или установить запрет на бронирование определённых зон офиса.
• Сенсорные дисплеи для переговорных позволят планировать встречи прямо перед входом в помещение. Яркая индикация подскажет, если комната уже занята и в ней идет совещание.

Система имеет десктопное и мобильное приложение, а также готовые интеграции с популярными офисными программами и мессенджерами:

• Ресурсные календари — Google Календарь, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange.
• Мессенджеры и чаты — Telegram, Slack, Teams.
• Службы синхронизации пользователей — Google WS, Azure AD, On-premises AD.