ПланФикс: полный обзор, возможности, преимущества и недостатки
Что такое ПланФикс? Обзор, возможностии преимущества системы для автоматизации бизнес-процессов в компании.
Что такое Планфикс?
Автоматизация постепенно захватывает всё больше сфер нашей жизни. Сначала человечество автоматизировало средства передвижения, а сейчас уже бытовую технику, смартфоны и так далее.
Бизнес не исключение и в какой-то момент у каждого начальника или руководителя отдела возникает вопрос об автоматизации рутинных действий, которые влияют на развитие компании.
На помощь пришли CRM системы, которые помогли собрать воедино основную информацию о компании, отделе продаж, маркетинге и других процессах.
Возможности ПланФикс:
- Работа с проектами практически из любой сферы бизнеса и отрасли компании
- Настройка уникальных Планировщиков с которыми удобно работать целым командам или отдельным пользователям
- Настроенная Диаграмма Ганта для управления задачами и проектами
- Работа с любыми задачами и подзадачами
- Единая база контактов клиентов и компаний
- Возможность создавать любые отчеты и настраивать их внешний вид
- Удобное общение с коллегами в комментариях к задачам или проектам
- Возможность настройки аналитик для работы над задачами и проектами
- Настройка рабочих пространств для разных сотрудников и отделов в компании
Все возможности ПланФикс можно изучить здесь
Более подробно основные возможности мы разберем далее.
основные возможности планфикс
Слово “основные” использовано в заголовке не случайно. План Фикс отличается от своих конкурентов возможностью конструировать бизнес-процессы самостоятельно.
Да, здесь тоже есть готовые конфигурации, структура самого окна сайта и другие стандартные поля. Но идея План Фикс - это полная свобода в автоматизации задач, идей и процессов.
Проекты
Можно создавать отдельные проекты в рамках компании и заполнять его задачами, напоминалками, комментариями и аналитиками.
Это основная возможность любой CRM системы, но есть ряд преимуществ от других. Проекты можно делить на группы. Разбивать на подпроекты. Делать дерево проектов.
ПланФикс Проекты
И самое удобное можно сохранять шаблоны проектов. Это очень удобно, когда компания занимается стандартными заказами, где существуют одинаковые зависимые процессы.
Планировщики
Самое удобное в ПланФикс и его основное отличие от конкурентов - это Планировщики. По сути это тот функционал с помощью которого Вы сможете настроить внешний вид системы под себя.
Можно управлять загруженностью персонала, решать вопросы в комментариях и подписывать документы.
ПланФикс Планировщики
В ПланФикс есть уже разработанные конфигурации, которые можно подстроить под себя или создать свой рабочий стол именно под вас.
Диаграмма Ганта
Очень удобный инструмент, который нравится многим менеджерам. С помощью диаграммы Ганта можно выстраивать последовательные задачи или проекты в временные отрезки.
ПланФикс Диаграмма Ганта
Отличительной чертой ПланФикс является возможность создания базового плана проекта на диаграмме, с помощью которой можно увидеть какая задача затянула проект, а какая выполнена с опережением.
Задачи
Возможно создавать любое количество задач, подзадач и комментарий к ним. Очень удобно, что есть последовательные задачи, которые можно выполнять по цепочке.
ПланФикс Задачи
На фоне других можно выделить повторяющиеся задачи, в настройках которых можно задать определенные алгоритм ее создания и выполнения.
Контакты
ПланФикс позволяет настроить систему для работы отдела продаж или общения с клиентом в самой системе, без надобности переходить в почту или мессенджеры.
С каждым контактом можно общаться, добавлять комментарии и подгружать документы его организации.
Отчеты
С помощью отчетов можно формировать, что бы Вы думали, конечно отчеты 😆
Также возможно строить отчеты даже используя информацию из комментариев и переписок сотрудников.
Комментарии
Функционал комментариев к задаче или проекту не новость и есть у многих систем. Но в ПланФикс они разработаны так удобно, что пользоваться одно удовольствие.
Также в комментариях можно добавлять аналитики, которые могут привязывать к основной задаче суммы затрат или время затраченное на работу.
Аналитики
С помощью аналитик можно формировать отчеты по проектам, задачам и в целом по компании.
[youtubeurl="https://youtu.be/cOyz5RJXhQs"]Главное особенностью аналитик является возможность учитывать доходы и расходы компании в целом и в разрезе каждого проекта.
Рабочие пространства
Если в вашей компании несколько отделов, то для каждого можно создать своё рабочее пространство.
ПланФикс Рабочие пространства
Это очень удобно когда разные специалисты занимаются разными бизнес-процессами (что логично). Для отдела продаж, например, нужна форма с заявками, а для отдела разработки будет удобно видеть все рабочие задачи.
Все возможности ПланФикс можно изучить здесь
преимущества планфикс
- Скорость интерфейса
- Простота настройки
- Доступные цены
- Быстрая техническая поддержка
- Настраиваемые шаблоны документов
- Постоянное развитие сервиса
- Готовые конфигурации для разных бизнесов
4. Недостатки ПланФикс
Точнее не недостатки, а то на что хотелось бы обратить внимание и что возможно уже находится на доработке.
- Только облачное решение
- Нет возможности посмотреть данные, если тариф закончился
- Немного устаревший дизайн интерфейса системы
- Нет возможности сделать яркие отчеты
СКОЛЬКО СТОИТ ПЛАНФИКС И БЕСПЛАТНЫЙ ТАРИФ
Как и у любой удобной и популярного продукта, у ПланФикс есть платные тарифы, которые расширяют или сужают функционал в зависимости от стоимости и количества пользователей.
Сколько стоит План Фикс 😵
Самый первый тариф в системе ПланФикс на одного пользователя начинается с 5 евро в месяц.
Но работа с настройкой тарифов такая пластичная, что зависит от количества пользователей и срока оплаты. Чем больше людей в компании и дольше срок оплаты, тем выгоднее. Также в системе есть уникальные и расширенные тарифы.
Тариф Профессионал
Этот тариф подойдет для фрилансеров, самозанятых и начинающих индивидуальных предпринимателей.
В нём доступен вход от 2 до 99 сотрудников. Как и писали выше, чем больше сотрудников и дольше срок оплаты, тем он дешевле.
Основными плюсами этого тарифа по сравнению с бесплатным использованием:
- Неограниченное количество повторяющихся задач
- Встроенная Диаграмма Ганта
- Неограниченное количество проектов (в бесплатном 10)
- Базовый план проекта
- 100 планировщиков вместо 10
- Автообмен с Google Calendar
- Доступ внешних пользователей (клиентов)
- Большое количество интеграций с сторонними сервисами взаимодействия с клиентом
- Управление сделками
- Максимальный размер загружаемого файла в 100 мб
Это не все преимущества платного тарифа над бесплатным. Но в работе на бесплатном эти функции были самыми недостающими.
Тариф Бизнес
Этот тариф подойдет уже зарекомендовавшим себя компаниям с большим штатом работников и определенными бизнес-процессами.
Его основные отличия от предыдущего платного тарифа “Бизнес” можно выделить такие:
- Большее количество фильтров задач и проектов
- Возможность заносить до 30 000 контактов
- Интегрировать ПланФикс с несколькими аккаунтами сторонних сервисов
- Возможность добавлять автоматизированные кнопки в задачи и проекты
- Использование своего логотипа в системе
- Двухфакторная аутентификация и ограничение доступа по IP
- А также целый ряд инструментов по настройке прав в системе
Тариф Корпорация
В данном тарифе есть возможность подключить до 1 500 сотрудников компании к одной системе. А стоимость его начинается от 5 евро в месяц при оплате за год сразу.
Основные отличия тарифа “Корпорация” от двух предыдущих это:
- Возможность использовать систему на своем домене
- Еще более увеличенное количество фильтров проектов, задач и контактов
- Неограниченное количество Планировщиков
- 100 000 контактов клиентов
- Большее количество статусов и подзадач
- Бесплатное восстановление данных аккаунта из резервной копии по просьбе клиента
- Технические администраторы (без доступа к данным)
- Огромное количество запросов по API
В любом случае, если Вы не можете определиться с выбором подходящего тарифа, то план действий очень простой.
Также можно обратиться в службу поддержки, которая поможет быстро понять какой тариф подойдет именно Вам.
* Актуальные цены смотрите на сайте ПланФикса
Как пользоваться ПланФикс бесплатно 😲
Есть приятный бонус у ПланФикс - им можно пользоваться бесплатно, но конечно функционал будет далеко не полный.
Некоторые фрилансеры умудряются настроить систему так, что для определенных задач её становиться достаточно: работа с задачами в одном проекте, напоминалки и даже сбор заявок.
Если ваш бизнес или работа позволяют работать с ограничениями бесплатного тарифа, то проблем это не составит.
Ограничения на бесплатном тарифе:
- Облачное хранилище = 1 ГБ
- Фильтры задач, проектов, контактов = 3 шт.
- Нет Диаграммы Ганта
- Можно добавить только 10 параллельных проектов
- До 1 000 контактов в системе
- Мало интеграций с сервисами
- Несколько шаблонов проектов и задач
- Нельзя отправлять письма и смс из системы
- Нет управления сделками
- Максимальный размер файла до 15 МБ
Выводы и рекомендации ПО ПЛАНФИКС
Если вы созрели до того, чтобы автоматизировать свои бизнес-процессы и компанию в целом, то лучше начинать это делать не в Google Таблицах, а сразу с заделом на будущее.
В этом поможет ПланФикс, так как у него по сути нет ограничений. Это не CRM система, а можно сказать платформа, в которой можно настроить всё под себя.
Было полезно? Поделись с коллегами:
