Weeek

Платформа для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и других. Инструмент подходит для совместной работы и для персонального планирования. Входит в Единый реестр российского программного обеспечения №19382

Включает три ключевых сервиса — Задачи, База знаний, CRM — и два дополнительных — Пользователи и Аналитика.

Задачи, База знаний и CRM нужны для ведения проектов, хранения документов и управления продажами соответственно. Пользователи и Аналитика нужны для управления командой и оценки эффективности команды. Это позволяет сконцентрировать работу команды или компании в одном месте без переключения между инструментами.

Возможности Weeek:

• Бесплатно для команд до 5 человек
• Шаблоны проектов и досок
• Экспорт задач
• Мультипроектность задачи
• Импорт из Jira, Trello, Asana, Notion и ClickUP
• Настройки приватности — ограничение доступа сотрудников к разным уровням информации
• Настройка уведомлений внутри сервиса, на почту, в Telegram, VK или Slack
• Открытый API
• Поддержка в Telegram на русском языке
• Интеграции с Google Таблицами и Документами, Miro, Figma, Airtable и другими сервисами
• Интеграции с календарями Google, Яндекс, Apple
• Аналитика по проектам и сотрудникам
• Al-помощник в мини-сервисе, Базе знаний и телеграм-боте Weeek
• Бесплатный пробный период 14 дней
• Веб-версия и приложения для iOS, Android, Windows, MacOS
• Версионность документов
• Загруженность
• Интеграция с GitLab (скоро)
  

Задачи (таск-менеджер)

• Пять режимов отображения: Канбан-доски, календари на неделю и месяц, списки и диаграмма Ганта
• Мультипроектность задачи — возможность ставить одну задачу в несколько проектов
• Три вида задач: Встреча, Звонок, Действие
• Подробная карточка задачи с 11 видами кастомных полей
• Гибкая задача с настройкой видимости полей
• Дублирование и блокировка задачи
• Управление связями в задачах
• Прикрепление файлов к задаче, в том числе в описание через текстово-блочный редактор
• Комментарии с реакциями, упоминанием пользователей и документов, с ответами и реакциями
• Статус просроченного дедлайна с оповещением
• Четыре базовых статуса приоритетов задачи
• Таймер на задаче, оценка и учёт затраченного времени
• Интеграция с Google, Яндекс и Apple календарями
• Шесть фильтров для поиска задач, группировки по дате, исполнителю, приоритету и проектам, сортировки по приоритетам и статусам задачи
• Аналитика по задачам и выгрузка отчётов в Excel, CSV, JSON
• Документы к проектам

База знаний

• Создание библиотеки документов с древовидной структурой и иерархией
• Текстовый редактор с гибким форматированием и поддержкой вставок изображений, файлов, видео, кода и формул
• Связь документов с проектами и задачами
• Блочный редактор
• Шаблоны документов
• Публикация документов в сети без доступа к редактированию
• Создание текстов с помощью ИИ внутри документа
• Совместное редактирование, доступное в офлайн-режиме
• Интеграция с Notion для импорта материалов
• Доступна в приложениях для iOS и Android

CRM

• База данных клиентов с историей сделок и взаимодействий
• Создание воронок продаж и отслеживание статусов сделок на каждом этапе
• Связь сделок с задачами и документами
• Экспорт сделок и контактов в XLSX, CSV, JSON
• Доступна в приложениях для iOS и Android

Пользователи

• Четыре готовые роли участников и создание кастомной роли
• Публичные и приватные команды
• Приглашение людей в команду по e-mail или из контактов в пространстве
• Назначение разных уровней доступа для участников
• Управление профилями с подробным описанием данных сотрудника

Аналитика

• Отчёты по сотрудникам и по проектам с указанием количества задач и затраченного времени
• Экспорт отчётов в Excel, CSV и JSON