Управление задачами: 4 сервиса и 3 совета по выбору метода
сервисы ДЛЯ УПАРВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ
В современном темпе работы и жизни сложно уследить за всеми задачами, а тем более грамотно распределять время управления задасами, которые наваливаются на вас ежедневно.
Есть как повторяющиеся задачи, так и новые. Есть большие задачи, а есть те на которые нужно потратить 5 минут.
Для ведения такого списка раньше использовали ручку и листок, но прогресс не стоит на месте и сейчас это можно делать в электронном виде, используя телефон или компьютер.
Далее мы расскажем о 4-х наиболее популярных сервисах для ведения списка задач и расскажем о них подробнее, чтобы Вы смогли сравнить и выбрать для себя самый удобный.
Trello
Управление задачами в Trello
Trello — это веб-сервис для совместной работы, способный помочь в организации и управлении проектами с помощью карт. Основным преимуществом Trello можно назвать просмотр нескольких одновременно запущенных проектов и их состояние в данный момент.
Для работы с группой разработчиков или иных исполнителей, работающих над проектами с дедлайнами или целью, данная система может дать вам представление о ходе выполнения проектов.
В Trello основной упор сделан на пачки карточек. Каждая пачка показывает состояние любого проекта.
К примеру, если вы подбираете команду на работу, то в первой колонке будут карточки с резюме, во второй — сами кандидаты для собеседования, в третьей могут быть встречи, в четвертой — прошедшие события и встречи, а в пятой — результаты, как непосредственные кандидаты.
Есть возможность задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки. Чтобы к любой задаче присвоить исполнителя, необходимо в карточке выбрать его из списка вашей рабочей команды или просто справа перетащить на задачу аватар исполнителя.
Важно заметить, что все участники команды видят изменения в реальном времени и могут наблюдать состояния отдельных исполнителей — онлайн или офлайн.
Trello доступен как в веб-интерфейсе, так и в виде приложения для iPhone. На iPad сервис работает аналогично настольной реализации.
Todoist
Управление задачами в Todoist
Todoist — это сервис для ведения списка задач. Todoist не ограничен работой на какой-либо платформе, и он уже вырос из простого списка задач.
Что предлагает бесплатный вариант Todoist?
- Автосинхронизация задач и списков со всеми устройствами
- Сохранение списка дел в облаке, на ресурсе Todoist.com
- Установка для каждой конкретной задачи сроков завершения, повторные даты, подпункты, можно присваивать приоритеты, задавать подпроекты и цвета
- Доступно управление всей информацией в офлайне
- Участие в совместных проектах и чёткое назначение задач для командного решения целей
- Просмотр уведомлений о правках и примечаниях
- Мониторинг будущих планов при помощи визуального планировщика
- Взаимодействие с Dropbox и Диском Google для внесения документов к задачам
- Предпросмотр медиа ссылок и прикреплённых файлов в виде миниатюр и небольших иконок
- Вывод изображений, просмотр видео, воспроизведение музыки непосредственно в приложении
- Дополнительные виджеты, интеграция с Google Now и DashClock
- Добавление задач из прочих приложений
Any.Do
Управление задачами в Any.Do
Any.DO — это онлайн-сервис, позволяющий легко координировать бизнес, дом и личную жизнь из одного интерфейса.
Среди ключевых особенностей разработчик выделяет облачную синхронизацию, распознавание речи, настраиваемое время для выполнения задач и установку напоминаний. Здесь реализованы совместные задачи, простые заметки, поддержка жестов и многое другое.
Any.DO позволяет переносить объекты для планирования задач на день, убирать задачу «свайпами» и трясти телефон для уничтожения лишних задач, которые вы уже выполнили. У сервиса также неплохие виджеты для главного экрана.
Что же он умеет ещё?
- Синхронизация со всеми устройствами, импорт из Google Task.
- Значок микрофона поможет запустить запись, приложение автоматически преобразует слова в текст.
- Сервис умеет предугадать то, что собираетесь зафиксировать.
- «Расшаривание» списков дел для друзей, семьи и коллег.
- Чистый дизайн держит вас сосредоточенным на целях весь день.
- Совместная работа с коллегами для достижения конкретных целей.
- Крепление к задачам видео, аудио, фото, файлов из Dropbox.
- Установка повторов задач для регулярного выполнения.
Evernote
Управление задачами в Evernote
Evernote — это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя.
Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе.
Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям.
Сюда же можно копировать статьи, собирать снимки, хранить рукописные заметки, создавать фотографии документов, сканировать их, высылать коллегам или друзьям.
С помощью Evernote можно даже создавать какие-либо корпоративные инструкции, планы, вести общие блокноты и выполнять совместный проект. Для того, чтобы не заблудиться, всегда доступна сортировка и поиск по всей базе.
Разложим все наиболее ёмкие функции Evernote по полочкам:
- Создание заметок: удобство для хранения всей информации с любыми элементами форматирования.
- Организация: крепите заметки к блокнотам, добавляйте метки и совместно работайте над задачами.
- Доступ отовсюду: синхронизация данных между всеми доступными вами устройствами.
- Моментальный поиск: ищите нужный текст в заметках, на снимках и в PDF-документах.
- Делитесь предложениями и идеями: совместные блокноты помогут быстрее вносить весь тот багаж идей, которые накопился у вас в голове.
- Списки дел: организуйте информацию в списки и помечайте завершёнными в процессе работы.
- Проявляйте творчество: из заметок создавайте какие угодно документы, предписания, уставы, отчёты, записки, статьи и др.
- Деловые встречи: заносите совещания и списки для обсуждения, вставляйте в приложения напоминания.
- Управление расходами: храните чеки, счета и накладные.
- Планы на поездки: можно хранить брони и билеты в одном месте. Evernote работает почти что на всех системах и в любых браузерах.
Лучший сервис для списка задач
Сервисы для составления списка задач в этой статье являются отличными инструментами для управления дел, но надо понимать, что у каждого есть свои плюсы и минусы.
Они отличаются по степени загрузки, стоимости и даже кросплатформенности. Необходимо решить какие требования у вас являются самыми важными и принять решение о выборе сервиса.
Можно выделить несколько критериев для выбора сервиса по ведению списка задач:
- Кроссплатформенность. Возможность вести список задач как с компьютера, так и с планшета и телефона.
- Повышение производительности. Наличие напоминаний и функций, которые могут помочь выполнять задачи лучше и быстрее.
- Удобство пользования. Насколько простой и приятный интерфейс приложении.
Конечно это не все критерии отбора. Можно смотреть на стоимость и развитие сервиса и так далее. Сейчас практически у каждого сервиса есть бесплатный пробный период.
Вы можете зарегистрироваться во всех понравившихся программах и параллельно начать вести свои дела везде. После недели такого использования можно будет проанализировать и определиться с сервисом, который для вас является самым удобным.
Было полезно? Поделись с коллегами:
